Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones.Recibir, distribuir y controlar correspondencia, mensajería y paquetería.Mantener actualizados directorios y listas de contacto.Apoyar en la gestión y coordinación de agendas de dirección cuando sea requerido.Programar reuniones y preparar salas de juntas.Coordinar servicios de cafetería y apoyo logístico para reuniones.Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística administrativa.Elaborar reportes administrativos diarios y mensuales.Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.Dar seguimiento a solicitudes administrativas internas.Apoyar en el procesamiento de requisiciones y documentación administrativa.Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Mantener el área de recepción ordenada y profesional en todo momento.Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto asignada por su jefe inmediatoPreparatoria terminada (indispensable).
Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Negocios o área afín (deseable).
Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.Experiencia en manejo de conmutador, atención a visitantes y actividades administrativas.Inglés intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
Destacado comunicación verbal y escrita.Facilidad de palabra.Actitud de servicio.Organización y atención al detalle.Empatía y profesionalismo.Capacidad para manejar información confidencial.Proactividad y sentido de urgencia.Trabajo en equipo.Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
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📌 Recepcionista Administrativa (Tijuana)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana