Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, facilitando la organización, seguimiento y ejecución de actividades para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área y de la empresa.
Principales responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda de Gerencia.
- Coordinar reuniones, citas y eventos internos y externos.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones y documentos.
- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y proyectos asignados por Gerencia.
- Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y personal interno.
- Organizar viajes, reservaciones y logística cuando sea necesario.
- Manejar información confidencial de manera cualificado y discreta.
- Apoyar en actividades administrativas y operativas del área.
- Preparar información para juntas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Mantener una adecuada organización de archivos y documentación.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Contabilidad o afín
- Excelente organización y capacidad de seguimiento.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
- Discreción, responsabilidad y actitud de servicio.
- Disponibilidad de horario cuando la operación lo requiera.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de información confidencial.
- Orientación a resultados.