Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilinge para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.

REQUISITOS

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín. Titulada

2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.

Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.

Inglés avanzado o bilinge, mínimo B2C1.

Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.

Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.

Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.

Manejo de información sensible y confidencial.

RESPONSABILIDADES

Administración y control de agenda ejecutiva.

Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.

Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.

Elaboración y seguimiento de minutas.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.

Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.

Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.

Atención y comunicación con clientes, proveedores y diferentes niveles jerárquicos.





Organización y control de archivos físicos y digitales.

Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.

Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.

CONOCIMIENTOS

Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint.

Outlook y administración de calendarios.

Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.

Google Workspace.

Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.

COMPETENCIAS

Excelente comunicación verbal y escrita.

Organización y planeación.

Proactividad y autonomía.

Discreción y confidencialidad.

Resolución de problemas.

Excelente manejo del tiempo.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Atención al detalle.

Sentido de urgencia.

Criterio empresarial y capacidad de priorización.

Sobresaliente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.

Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.

Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.

Tipo de puesto Tiempo completo

Experiencia requerida
Asistente de Dirección Asistente Ejecutiva Executive Assistant 2 años mínimo.

Idioma
Inglés avanzado o bilinge B2C1 mínimo.

Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de dirección para el sector de Direccion Gerencia en la empresa TECMOIN de Álvaro Obregón. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Asistente de dirección Bilinge (Álvaro Obregón)
🏢 TECMOIN
📍 Álvaro Obregón