Descripción de puesto adicional
Responsabilidades

Apoya directamente a Dirección, miembros de Staff y, en general, apoya a todo un departamento.
Gestiona el calendario diario de dirección
Coordina todos los aspectos de las citas, reuniones, recepciones y llamadas de conferencia de los directivos de nivel ejecutivo
Puede preparar y revisar materiales y correspondencia para reuniones
Ayuda en la creación y modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos diversos
Coordina los arreglos de viaje preparar y distribuir horarios agendas para los viajes
Prepara, concilia y gestiona los informes de gastos a través del sistema.
Ordena suministros y procesa facturas a través del sistema Procure to Pay
Creación de Base de datos para enviar información a las diferentes áreas de negocio
Elaboración y análisis de reportes sobre Cobertura y Rotación del Canal, así como la implementación de estrategias que mejoren los indicadores.
Cualificaciones

Experiencia previa en administración de oficinas, preferiblemente dentro de una organización de servicios financieros grande y compleja o similar
Generación de reportes en Excel y en Power Point
Implementación de estrategias de mejora de indicadores.
Gestionar con mánagers de ventas a nivel gerencia y subdirección
Muy competente en Microsoft Office




Demuestra de forma constante habilidades de comunicación escrita y verbal claras y concisas
Capacidad demostrada para tomar rápidamente el mando de nuevos sistemas
Automotivado y detallista
Funciones del puesto y principales tareas
Análisis de información

Reportería Ejecutiva para dirección

Apoyo en compras en P2P de diferentes materiales

Seguimiento a agendas y sesiones de Dirección

Generación de reportes de Cobertura y Rotación, así como su análisis para la implementación de estrategias de mejora.

Requisitos indispensables
Licenciatura en áreas administrativas, Puede ser en curso, en proceso de titulación o concluida.

1 año de experiencia en manejo de reportería e implementación de cursos y estrategias de mejora conocimiento intermedio de Microsoft Office principalmente Excel.

Requisitos deseables
Registro de Agendas

Minutas

Redacción de Comunicados
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📌 Analista de Capacitación y Reportería Estrategia Comercial (Coyoacán)
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