Responsable de coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando el adecuado manejo de flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, pagos, documentación, nómina y seguimiento de obligaciones administrativas, en coordinación con la Dirección y el despacho contable externo.

El puesto tendrá como principal objetivo proporcionar a la Dirección información clara, oportuna y confiable sobre la situación administrativa y financiera de la empresa , así como asegurar el seguimiento de los compromisos y pendientes de la organización.

1. Tesorería y flujo de efectivo Elaborar y mantener actualizado el flujo de efectivo. Dar seguimiento a saldos y movimientos bancarios. Programar y controlar pagos a proveedores, servicios, nómina y obligaciones recurrentes. Mantener un calendario actualizado de compromisos financieros. Identificar anticipadamente necesidades de liquidez. Conciliar movimientos bancarios contra registros internos.

2. Cuentas por cobrar y facturación Dar seguimiento a la facturación de clientes. Controlar cuentas por cobrar y vencimientos. Dar seguimiento a cobranza y compromisos de pago de clientes. Mantener actualizado el estado de cartera. Coordinar la emisión y seguimiento de notas de crédito, complementos de pago y documentación relacionada.

3. Cuentas por pagar y proveedores Controlar cuentas por pagar. Revisar facturas y documentación soporte antes de programar pagos. Mantener actualizado el calendario de pagos. Integrar expedientes de proveedores. Dar seguimiento a anticipos, órdenes de compra, facturas y comprobantes. Verificar que los pagos cuenten con la autorización correspondiente.

4. Coordinación contable y fiscal Coordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación. Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales, IMSS y nómina.



Integrar oportunamente la documentación requerida por el despacho. Dar seguimiento a declaraciones, pagos y obligaciones pendientes. Mantener un calendario de obligaciones fiscales y administrativas.

Significativo: El cálculo, determinación y presentación de declaraciones fiscales será responsabilidad del despacho contable, mientras que esta posición será responsable de proporcionar información, documentación y seguimiento oportuno.

5. Administración y recursos humanos Mantener actualizados los expedientes del personal. Dar seguimiento a altas, bajas, vacaciones e incidencias. Coordinar con el despacho o responsable de nómina la información necesaria para el procesamiento de nómina. Mantener actualizada la documentación administrativa de colaboradores y proveedores. Dar seguimiento a contratos y documentación administrativa.

6. Control administrativo Mantener actualizados los controles administrativos y financieros. Mantener organizada la documentación física y digital. Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos. Implementar controles que reduzcan errores, pagos duplicados, retrasos y falta de documentación.

Como parte fundamental del puesto, deberá mantener actualizados:

Flujo de efectivo semanal. Cuentas por cobrar. Antigüedad de cartera. Relación de pagos próximos. Saldos bancarios. Relación de facturas pendientes. Obligaciones fiscales y administrativas próximas. Reporte mensual de ingresos y egresos. Reporte de pendientes administrativos.



Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en administración, tesorería o finanzas. Experiencia comprobable en: Cuentas por cobrar. Control de flujo de efectivo. Coordinación con despachos contables. Manejo avanzado de Excel. Deseable experiencia con sistemas administrativos/contables. Capacidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento puntual. Organización y disciplina. Capacidad de seguimiento. Atención al detalle. Honestidad y confiabilidad. Manejo confidencial de información. Capacidad analítica. Capacidad para trabajar directamente con Dirección.

Buscamos una persona ordenada, confiable y con alto sentido de responsabilidad , capaz de tomar el control de la operación administrativa y financiera de la empresa y mantener informada a la Dirección sobre la situación real de los recursos, compromisos, cobranza y pendientes.

La persona deberá tener la capacidad de detectar problemas antes de que se conviertan en urgencias , dar seguimiento puntual a los pendientes y mantener información financiera y administrativa actualizada.

Sueldo: $18,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y capacidades.

Prestaciones de ley.

Horario: Tiempo completo.

Posibilidad de crecimiento salarial y de responsabilidades de acuerdo con resultados.

El desempeño del puesto será evaluado principalmente con base en:

Flujo de efectivo actualizado y confiable. Cumplimiento oportuno de pagos autorizados. Reducción de cuentas vencidas. Seguimiento efectivo de cobranza. Información administrativa y financiera disponible para Dirección. Entrega oportuna de información al despacho contable. Control documental. Cumplimiento de obligaciones administrativas. Capacidad para anticipar necesidades y problemas de flujo. #J-18808-Ljbffr

📌 Responsable de administración y finanzas (San Luis Potosí)
🏢 GRUPO RIVEND MEXICO SA DE
📍 San Luis Potosí