Coordinador(a) de Eventos, Promocionales y Trade Marketing

Alternativas:

- Coordinador de Activaciones y Eventos
- Coordinador de Trade Marketing Operativo
- Ejecutivo Senior de Eventos y Logística Comercial

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta planeación, coordinación, ejecución y seguimiento de eventos, exposiciones, activaciones y materiales promocionales de la compañía, asegurando el control de inventarios, envío oportuno de materiales, coordinación de proveedores, diseño de artes y soporte operativo para el cumplimiento de los objetivos comerciales y de posicionamiento de marca.

Ubicación

? Querétaro, Qro.

Responsabilidades principales

Logística y Promocionales

- Coordinar el envío de promocionales a clientes, distribuidores, exposiciones y puntos de venta.
- Gestionar paqueterías y proveedores logísticos.
- Dar seguimiento a entregas y recepción de materiales.

Inventarios

- Administrar inventarios de promocionales, stands y materiales de marketing.
- Controlar entradas, salidas y existencias en bodegas.
- Realizar auditorías e inventarios periódicos.

Eventos y Exposiciones

- Coordinar la participación de la empresa en expos y eventos.
- Supervisar montaje y desmontaje de stands.
- Coordinar proveedores de mobiliario, impresión, transporte y personal de apoyo.
- Asistir a eventos cuando sea necesario.





Diseño y Materiales de Marketing

- Coordinar la elaboración de artes para stands, displays y promocionales.
- Asegurar que los materiales cumplan con los lineamientos de marca.
- Gestionar la producción con agencias y proveedores.

Administración y Seguimiento

- Control de presupuestos asignados a eventos.
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Coordinación interna con Ventas, Marketing y Operaciones.

Escolaridad

- Licenciatura terminada en: Mercadotecnia, Administración, Comunicación, Relaciones Comerciales, Logística o Carrera afín

Experiencia

- 1 a 2 años coordinando: Eventos corporativos, Exposiciones y ferias comerciales, logística de materiales promocionales.
- Control de inventarios.
- Gestión de proveedores.

Conocimientos

- Excel intermedio.
- Control de inventarios.
- Organización de eventos.
- Manejo de presupuestos.
- Coordinación de proveedores.

Competencias

✅ Altamente organizado(a)

✅ Sentido de urgencia

✅ Proactivo(a)

✅ Planeación y seguimiento

✅ Atención al detalle

✅ Multitarea

✅ Comunicación efectiva

✅ Resolución de problemas

✅ Trabajo bajo presión

Ofrecemos:

- Sueldo Base $18,000 brutos mensuales
- Prestaciones de ley.
- Posibilidad de crecimiento

📌 Coordinador/a de eventos promocionales (Santiago de Querétaro)
🏢 EJECUTANDO IDEAS
📍 Santiago de Querétaro