Job Description:

Descripción de Proyecto:

La Unidad de Desarrollo Económico Sostenible impulsa estrategias, programas e instrumentos orientados al fortalecimiento de las capacidades productivas nacionales mediante políticas públicas que promueven la innovación, el desarrollo tecnológico, la sostenibilidad, el fortalecimiento de cadenas de valor y el desarrollo de sectores estratégicos.

La persona seleccionada contribuirá a la articulación operativa y fortalecimiento institucional de la Unidad mediante el seguimiento de proyectos estratégicos, la coordinación de procesos internos, la integración de información técnica y administrativa, el monitoreo de avances y la elaboración de insumos para la toma de decisiones, promoviendo una implementación eficiente de las prioridades institucionales y fortaleciendo los mecanismos de planeación, seguimiento y gestión del conocimiento.

Asimismo, apoyará la consolidación de mecanismos de planeación, seguimiento y gestión del conocimiento, promoviendo la coordinación entre equipos técnicos, áreas de la Secretaría, organismos públicos, sector privado, academia y organismos internacionales cuando así lo requieran los proyectos impulsados por la Unidad.

Alcance de Trabajo:

Sus funciones principales incluirán:

1.Apoyar el seguimiento operativo y administrativo de los proyectos e iniciativas estratégicas impulsadas por la Unidad

- Ayudar al seguimiento al cumplimiento de acuerdos, compromisos y proyectos prioritarios de la Unidad;
- Auxiliar en la coordinar agendas de trabajo entre áreas.
- Apoyar la planeación de actividades estratégicas y mantener actualizados los mecanismos de seguimiento que permitan monitorear avances, riesgos y oportunidades para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Apoyar la gestión administrativa y documental de los proyectos y mecanismos de colaboración impulsados por la Unidad.
- Auxiliar en la integración y seguimiento de documentación administrativa relacionada con proyectos estratégicos;
- Apoyar procesos vinculados con contrataciones, consultorías, convenios y otros instrumentos de colaboración; así como mantener actualizados programas de trabajo, cronogramas y registros administrativos requeridos para la adecuada implementación de las actividades.

3. Auxiliar con la integración y sistematización de información estratégica para apoyar la toma de decisiones y el seguimiento institucional.
- Contribuir a la consolidación de información técnica y administrativa proveniente de distintas áreas de la Unidad;
- Ayudar con la elaboración reportes de avance, notas ejecutivas y materiales de seguimiento;
- Auxiliar con el seguimiento de indicadores,



así como apoyar a la generación de insumos que faciliten la evaluación del desempeño institucional y la toma de decisiones.

4. Apoyar la coordinación institucional e interinstitucional requerida para la implementación de las iniciativas de la Unidad.
- Apoyar con la organización de reuniones, talleres, mesas de trabajo y actividades de coordinación con otras áreas de la Secretaría de Economía, dependencias gubernamentales, organismos públicos, sector privado, academia y organismos internacionales, dando seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de dichos espacios.

5. Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
- Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.
- Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro del proyecto.
- Ayudar a mantener al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
- Contribuir con el desarrollo y actualización de herramientas para la organización documental y sistematización de información; integrar repositorios institucionales; apoyar la elaboración de formatos, guías y procedimientos internos; así como promover la identificación y documentación de buenas prácticas que fortalezcan la gestión institucional.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional:

El/la Asistente de Gestión Estratégica y Coordinación Institucional estará bajo la supervisión directa de la titular de la Unidad de Desarrollo Social y Económico y en estrecha coordinación con la Subsecretaría de Industria y Comercio de la Secretaría de Economía.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1:



Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es versátil.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requsitos Académicos Mínimos:

- Educación secundaria completa (certificado de preparatoria) es requerida.
- Estudios universitarios de primer nivel (Licenciatura) concluidos en Administración Pública, Políticas Públicas, Economía, Relaciones Internacionales, Desarrollo Regional, Ciencias Sociales o áreas afines no es requisito, pero se dará debida consideración.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:
- Se requieren de mínimo 4 años de experiencia profesional (con educación secundaria) o 1 de experiencia relevante con (estudios universitarios de primer nivel) en temas de apoyo operativo - administrativo, preferentemente de proyectos.

Habildiades Requeridas:
- Experiencia en logística de eventos, capacitaciones, mesas de trabajo, etc.
- Experiencia en coordinación y seguimiento de actividades institucionales y proyectos.
- Experiencia en integración de información técnica y administrativa, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Experiencia en organización documental, control de expedientes y seguimiento de cronogramas.
- Experiencia en la elaboración de documentos ejecutivos, notas informativas, minutas y presentaciones.
- Experiencia en el uso de herramientas de productividad y colaboración como Microsoft Office, Teams, SharePoint o plataformas similares.
- Experiencia en coordinación de actividades y seguimiento a acuerdos con actores internos y externos.

Habilidades Deseadas:

- Experiencia con políticas públicas, desarrollo productivo o desarrollo económico.
- Experiencia consultando y analizando literatura técnica especializada en idioma inglés.
- Experiencia de colaboración con organismos internacionales, sector académico o sector productivo.
- Experiencia en elaboración de documentos técnicos y ejecutivos.

Idiomas Requeridos:

- Fluidez en español es requisito.
- Dominio de inglés nivel intermedio, no es requisito per se dará debida consideración.

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar

📌 Asistente de Gestión Estratégica y Coordinación Institucional (México)
🏢 United Nations Development Programme
📍 México