Descripción

Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.

Requisitos

- Nivel de inglés avanzado.

- Sobresaliente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.

- Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva.

Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.

- Excelente organización y atención al detalle.

- Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.

Funciones

- Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas,



así como gestión y coordinación de salas.

- Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.

- Gestión de agenda

- Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.

Ofrecemos

- Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.

- Contrato por tiempo indeterminado.

- La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional

Ubicación

Ciudad de México

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A (Ciudad de México)
🏢 Perez-Llorca
📍 Ciudad de México