OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando el correcto manejo de información, documentación, registros y controles internos, así como dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas que contribuyan al funcionamiento eficiente de la empresa.

El puesto deberá mantener la información organizada, actualizada y disponible para las áreas que corresponda, respetando los procesos y canales de comunicación establecidos por la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Elaborar, capturar, actualizar y organizar información administrativa.
- Integrar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Elaborar reportes, controles, formatos y concentrados de información.
- Capturar información en Excel y sistemas internos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
- Recibir, revisar, clasificar y canalizar documentación.
- Controlar archivos y documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.




- Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes, requisiciones, solicitudes y comprobaciones administrativas.
- Realizar conciliaciones y revisiones básicas de información.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y comunicar oportunamente cualquier desviación.
- Apoyar en la elaboración de reportes periódicos para la jefatura o coordinación.
- Atender llamadas, correos y mensajes relacionados con sus funciones.
- Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas extraordinarias cuando sean requeridas.
- Cumplir con los procedimientos, políticas y controles internos establecidos.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $2,200.00 - $2,500.00 a la semana

Escolaridad

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Durango)
🏢 AEGSA
📍 Durango