Servicemaster Mexico busca ENCARGADO DE EXPEDIENTES en General Pedro Maria Anaya - Benito Juárez, Ciudad de México
SERVICEMASTER MÉXICO SOLICITA
ENCARGADO(A) DE EXPEDIENTES
REQUISITOS:
- 1 año de experiencia en áreas administrativas o afines al puesto.
- Velocidad y precisión en captura de información.
- Experiencia en digitalización y manejo de documentos.
- Organización y atención al detalle.
OFRECEMOS:
- Todas las prestaciones de ley: Protegido Social, vacaciones y aguinaldo.
- Vales de despensa.
- Oportunidad de desarrollo.
ACTIVIDADES:
- Recepción de expedientes del personal reclutado.
- Captura de información de la hoja de datos en el sistema SICUS.
- Identificación de expedientes del personal que ingresó a la organización y de quienes no se presentaron.
- Verificación de que los expedientes cuenten con la documentación establecida en el control de expedientes proporcionado por el área de Atracción de Talento.
- Actualización del sistema SICUS de acuerdo con las bajas y cambios de centro del personal.
- Envío de recibos de nómina vía correo electrónico al personal operativo y administrativo.
- Escaneo y digitalización de expedientes para su resguardo electrónico.
- Ingreso de la información de los expedientes del personal de nuevo ingreso al sistema G.DOC.
- Ejecución del checklist automático y revisión manual del checklist en G.DOC.
- Actualización del sistema G.DOC de acuerdo con las bajas y cambios de personal.
- Resguardo de expedientes físicos en el archivo de concentración.
- Mantener ordenado y actualizado el archivo de concentración del personal.
- Extracción de expedientes del personal dado de baja para su envío a resguardo con proveedor externo.