Sobre Timeless Brands

Timeless Brands es una empresa mexicana líder en la industria del entretenimiento y la hospitalidad. Colaboramos con las marcas más exitosas y queridas del mundo para crear experiencias inmersivas que fomenten los valores familiares y generen recuerdos inolvidables. Nuestra filosofía se centra en crear experiencias W.O.W. (Wonder + Ownership + Worth) para todos nuestros Visitantes y Cast Members.

Misión del Puesto

Garantizar que la información y los procesos administrativos de Recursos Humanos funcionen con precisión y orden en todas nuestras ciudades. Tu misión es mantener al 100% la integridad de las bases de datos de empleados, asegurar que cada colaborador nuevo viva un proceso de onboarding administrativo impecable en Monterrey, Guadalajara y Ciudad de México, y dar seguimiento puntual a los proyectos prioritarios del equipo de RH.

Responsabilidades Prioritarias

- Mantener actualizadas y con 100% de exactitud las bases de datos de empleados de la compañía.
- Dar seguimiento al proceso de onboarding administrativo de los nuevos colaboradores en Monterrey, Guadalajara y Ciudad de México, asegurando su cierre en tiempo y forma.
- Actualizar y resguardar los archivos, carpetas y documentación crítica del equipo de Recursos Humanos.
- Crear y mantener integraciones que faciliten y agilicen el trabajo administrativo del equipo de RH.
- Administrar y actualizar usuarios, accesos y plataformas del equipo de Recursos Humanos.
- Responsabilidades Secundarias
- Coordinar con los líderes de cada ciudad la validación de información de actual ingreso.
- Generar reportes periódicos sobre el estatus de onboarding y de las bases de datos de empleados.
- Detectar y corregir inconsistencias en la información administrativa de los colaboradores.
- Documentar y mantener actualizados los procesos administrativos del equipo de RH.
- Apoyar en la organización y priorización de los proyectos del equipo de Recursos Humanos.
- Fungir como punto de contacto entre RH, nóminas,



contabilidad y legal para temas administrativos.
- Proponer mejoras a las herramientas y procesos digitales del equipo.
- Capacitar al equipo de RH en el uso de nuevas plataformas o integraciones.
- Resguardar la confidencialidad de la información sensible de los colaboradores.
- Elaborar checklists y controles de seguimiento para los proyectos del equipo de RH.

Requisitos y Cualificaciones

- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Negocios Internacionales, Ingeniería en Sistemas, Ingenieria en Negocios o afín.
- Certificación en PMI.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos.
- Idioma: Inglés 80%

Habilidades Técnicas

- Manejo avanzado de Excel / Google Sheets.
- Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Power BI, Asana, Trello, Monday u similares).
- Conocimiento de automatizaciones e integraciones (Zapier, Make, Google Apps Script u similares).

Habilidades Blandas

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples proyectos simultáneos.
- Orientación a resultados y proactividad.

Indicadores de Éxito

- % de exactitud y actualización de las bases de datos de empleados (meta: 100%).
- % de procesos de onboarding administrativo completados en tiempo y forma en MTY, GDL y CDMX.
- Número de integraciones/automatizaciones implementadas para reducir tiempo administrativo.
- Cumplimiento de fechas de entrega en los proyectos de RH bajo seguimiento.
- Tiempo de respuesta a solicitudes de actualización de accesos y plataformas del equipo.

Condiciones de Trabajo

Salario: $25,000 netos mensuales

Esquema: Nómina o facturación directa

Modalidad: Remoto.

Jornada completa

Días laborables: Lunes a Viernes

Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Prestaciones: Básicas de Ley + beneficios internos (descuentos corporativos, días libres personales, día de cumpleaños libre, plataforma de consultas médicas en línea, etc)

Herramientas: Equipo de cómputo y acceso a las plataformas administrativas del equipo de Recursos Humanos.

📌 Project Manager de Recursos Humanos (México)
🏢 Timeless Brands
📍 México