UBICACIÓN
Tijuana, Baja California
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo integral al Socio Director, asegurando la correcta organización, priorización y seguimiento de agenda, reuniones, compromisos e información estratégica.
Buscamos una persona con alto nivel de autonomía, criterio, organización y confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento a los asuntos hasta su cierre.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administrar y priorizar la agenda del Socio Director.
Coordinar reuniones, citas, viajes y compromisos ejecutivos.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, responsables y fechas compromiso.
Preparar presentaciones, minutas, documentación e información para reuniones.
Coordinar comunicación con socios, clientes, líderes y contactos estratégicos.
Filtrar y priorizar información para Dirección.
Anticipar necesidades y resolver asuntos de manera autónoma.
Mantener un manejo confidencial y organizado de la información.
Facilitar la comunicación entre el Socio Director y las diferentes áreas de la Firma.
REQUISITOS
Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o carrera afín.
Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección General, Socio, Presidencia o posiciones CLevel.
Experiencia en ambientes ejecutivos de alta exigencia, corporativos, consultoría, despachos o firmas de servicios profesionales, deseable.
Inglés avanzado, deseable.
Manejo de Microsoft 365 Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.
Excelente comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
Excelente presentación profesional.
Disponibilidad para atender cambios de agenda y necesidades ejecutivas.
Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.
Referencias laborales comprobables.
COMPETENCIAS CLAVE
Organización Planeación Seguimiento Priorización Atención al detalle Anticipación Resolución de problemas Confidencialidad Comunicación Asertividad Iniciativa Manejo de presión
QUÉ OFRECEMOS
Integración a un entorno profesional y ejecutivo.
Posición de confianza y contacto directo con el Socio Director.
Crecimiento profesional dentro de un ambiente de alta exigencia.
Participación en actividades y temas estratégicos de Dirección.
Importante Esta posición no se limita al manejo de agenda. Buscamos una profesional que pueda actuar como brazo derecho de Dirección, anticipándose a necesidades, coordinando, resolviendo y asegurando el cierre de pendientes.
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📌 Executive Assistant to Managing Partner Asistente Ejecutiva de Socio Director (Tijuana)
🏢 RH2
📍 Tijuana