Asegurar la operación administrativa y la coordinación diaria del taller electromecánico mediante la atención al cliente, control de cotizaciones, seguimiento de trabajos, inventario y administración financiera básica, contribuyendo a mejorar tiempos de entrega, control de costos y rentabilidad del negocio.
Responsabilidades principales
1. Atención a clientes y seguimiento comercial
- Atención presencial, telefónica y por mensajería a clientes.
- Recepción de solicitudes de reparación o servicio.
- Elaboración y envío de cotizaciones.
- Seguimiento de autorizaciones con clientes.
- Informar avances y fechas estimadas de entrega.
- Elaboración de reportes de trabajos realizados.
2. Coordinación operativa del taller
- Dar seguimiento diario al estatus de cada motor o trabajo en proceso.
- Coordinar prioridades entre recepción, reparación y entrega.
- Mantener actualizado el control de órdenes de trabajo.
- Verificar cumplimiento de tiempos de entrega.
- Detectar retrasos o cuellos de botella y comunicar al responsable.
- Apoyar en la mejora de procesos administrativos y operativos.
3. Administración y control interno
- Facturación básica.
- Registro y control de ingresos y egresos.
- Organización de pagos a proveedores.
- Preparación y envío de información al contador externo.
- Archivo administrativo y control documental.
- Seguimiento de compras y requisiciones internas.
4. Inventario y costos
- Control de inventario de materiales, refacciones y herramientas.
- Registro de entradas y salidas.
- Apoyo en cotización de refacciones y materiales.
- Análisis básico de costos por trabajo.
- Identificar diferencias de inventario o consumos fuera de control.
- Apoyo en reportes de rentabilidad por servicio.
Perfil adecuado
Escolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en:
- Administración
- Gestión empresarial
- Contabilidad administrativa
- Ingeniería industrial (perfil administrativo)
- o experiência equivalente comprobable.
Experiência
Deseable
📌 Coordinador Administrativo y Operativo (San José el Verde)
🏢 GRUPO ELECTROMECANICO ZHAMBER SA DE
📍 San José el Verde
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