Sobre DoVer:
DoVer es una agencia internacional líder en soluciones creativas e innovadoras para el mercado publicitario. Con una cartera de clientes reconocidos.
Descripción del Puesto:
Asegurar el correcto funcionamiento en la gestión administrativa, garantizando la eficiencia de los procesos, la optimización de los recursos y la consecución de los objetivos en la organización.
Experiência en:
Actividades de auxiliar administrativo: elaboración de contratos, control del archivo de documentación legal, gestión de trámites administrativos, control de activos fijos, administración de flotillas de automóviles, trámite de pólizas de seguros y fianzas, registro de gastos en ERP, revisión de requisitos fiscales en los CFDI de gastos.
Descripción de las actividades a realizar:
1. Ejecución de registro, alta y modificación de Proveedores en Advertmind
2. Integración y actualización de documentación vigente por Proveedor en Advertmind
3. Garantizar el alta y capacitación a Proveedores en Plataforma LIVERANTO
4. Registro de Ordenes de Compra y gasto Administrativos en Sistema Advertmind
5.
Resguardo de documentación legal, para préstamo al área comercial
6. Emisión y trámite de pago de Fianzas por Campañas a solicitud del Área Comercial y
conciliación
7. Integración y Control de Equipo de Transporte
8. Gestión y Seguimiento a la emisión de documentación Fiscal pago por Financiamientos y trámite Vehicular
9. Gestión y Tramite ante Aseguradoras
10. Coordinación de procesos para la elaboración de contratos de Servicios con
proveedores y servicios especializados y de Mantenimiento
Requisitos:
de 1 a 2 años de experiência
Licenciatura en administración, contaduría o afín
Paquetería office
Habilidades específicas
Planeación
Organización
Control
Comunicación Efectiva
Implementación
Manejo de estrés
Tolerancia a la frustración
Trabajo en equipo
En Índice Dover estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para toda persona, por ello en los proceso
📌 Analista de Finanzas y Administración (Miguel Hidalgo)
🏢 Indice Dover
📍 Miguel Hidalgo
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