La persona seleccionada será responsable del control documental del personal, la gestión administrativa de incidencias, el soporte en el proceso de Onboarding e integración de expedientes, y la asistencia operativa en los procesos internos de Recursos Humanos.
Responsabilidades y Actividades Principales
Integración y control de expedientes Apertura, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales del personal interno y consultores contratos, identificaciones, comprobantes, referencias y checklist de contratación.
Gestión de incidencias Registro y control diario de asistencias, retardos, faltas, vacaciones, permisos e incapacidades para la consolidación y envío de la prenómina al área contable.
Administración de contratos y convenios Apoyo en el armado, recolección de firmas, renovación y seguimiento del vencimiento de contratos laborales y convenios de confidencialidad NDA.
Proceso de Onboarding y bienvenida Coordinación logística para el ingreso de actual personal preparación de kits de bienvenida, logística de credenciales, asignación de accesos herramientas de trabajo y recolección de firmas iniciales.
Atención y comunicación interna Canalización y respuesta a dudas administrativas de los colaboradores.




Logística de capacitación y eventos internos Coordinación de salas, listas de asistencia, materiales y logística operativa para cursos de capacitación interna, evaluaciones de desempeño o integración del equipo.
Soporte administrativo al área de Reclutamiento Coordinación puntual de agendas para entrevistas internas, aplicación envío de pruebas psicométricas y seguimiento al cumplimiento de políticas internas del personal.
Requisitos del Perfil
Conocimientos clave
o Manejo de Paquetería Office Excel intermedio para control de bases de datos e incidencias.
o Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube Google Drive, OneDrive y correo institucional.
Habilidades Organización rigurosa, atención al detalle, discreción y confidencialidad, comunicación asertiva y vocación de servicio.
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