Objetivo del puesto y Línea de Reporte:

Brindar apoyo operativo y administrativo en el proceso de formalización y firma de contratos, asegurando que se cumplan los requisitos documentales, normativos y de control interno establecidos por la organización.

Responsabilidades:

• Dar seguimiento al proceso de firma de contratos: Coordinar con las áreas involucradas (jurídico, obra, finanzas, proveedores) para asegurar que los contratos avancen de manera oportuna en su circuito de revisión y firma.

• Verificar documentación requerida: Asegurar que cada contrato cuente con los anexos, formatos y validaciones necesarios antes de ser turnado a firma.

• Monitorear el estado de cada contrato: Mantener actualizado un control interno sobre el avance y estatus de firma de los contratos, identificando cuellos de botella y alertando desviaciones.

• Coordinar el envío y resguardo físico/digital de contratos: Apoyar en la logística de envío, recepción, digitalización y archivo de los contratos firmados, conforme a los lineamientos establecidos.

• Comunicar avances y pendientes: Reportar periódicamente sobre el estatus de los contratos en trámite y escalar oportunamente los casos que requieran intervención.

• Apoyar en la formalización de documentos complementarios: Colaborar en la gestión de convenios, actas, fianzas y otros documentos vinculados a la formalización contractual.





• Dar atención a contratistas: Ser punto de contacto para dudas o aclaraciones operativas relacionadas con la firma del contrato, asegurando claridad y seguimiento.

Experiencia y Habilidades Personales:

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, de control documental o seguimiento de procesos en áreas como contratos, legal, obra o administración de proyectos.

• Deseable experiencia previa en empresas del sector construcción, infraestructura o servicios corporativos, con interacción entre múltiples áreas.

• Capacidad para trabajar con procesos estructurados, cumpliendo con pasos definidos y requisitos documentales.

• Habilidad para gestionar múltiples trámites simultáneamente, organizando prioridades y tiempos de respuesta.

• Alto sentido de responsabilidad, orden y seguimiento; orientada a resultados y con actitud de servicio.

• Facilidad de trato y comunicación clara con distintos niveles organizacionales (proveedores, áreas internas, directivos).

• Proactividad para detectar retrasos o faltantes en la documentación, anticiparse a problemas y proponer soluciones.

Principales competencias:

- Gestión contractual
- Construcción / ingeniería / obra civil
- Change Orders y control de alcance
- Negociación
- Gestión de riesgos
- Liderazgo y comunicación

📌 Jefe de contratos (Monterrey)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Monterrey