En Maki Hause buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, responsable y con experiencia en procesos administrativos, facturación y logística, para desempeñarse como Facturista.
La posición requiere experiencia en facturación electrónica, seguimiento administrativo, manejo de portales de clientes retail/autoservicio y coordinación logística con líneas transportistas.
Buscamos una persona con atención al detalle, capacidad de seguimiento, sentido de urgencia y habilidades administrativas.
Funciones y responsabilidades Área de facturación
- Elaboración y emisión de facturas electrónicas
- Refacturación y cancelación de facturas cuando sea necesario
- Validación de datos fiscales y órdenes de compra
- Control y organización de facturas emitidas
- Archivo y control documental físico y digital
- Seguimiento de incidencias relacionadas con facturación
- Elaboración de notas de crédito cuando sea necesario
- Manejo de portales de clientes
- Validación de información administrativa y comercial
- Descarga de pedidos en portales
Experiencia y seguimiento en portales de clientes como:
- Carga y seguimiento de facturas
- Revisión de rechazos e incidencias
- Validación de evidencias y documentación
- Monitoreo de estatus de entrega y recepción
- Seguimiento administrativo con clientes
- Solicitud y asignación de unidades con líneas transportistas
- Revisar portales retail, validar pedidos y pasarlos
Requisitos Experiencia mínima:
1 a 2 años en puestos similares
Conocimientos indispensables:
- Facturación electrónica
- Refacturación y cancelaciones
- Procesos administrativos y logísticos
- Manejo de portales retail/autoservicio
- Coordinación con líneas transportistas
- Excel básico/intermedio
- Control documental y seguimiento administrativo