Asistente Personal y Ejecutivo

Sueldo: $15,000–$25,000 MXN mensuales

Ubicación: Ciudad de México

Tipo de puesto: Tiempo completo

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y confiable para desempeñarse como Asistente Personal y Ejecutivo.

La posición combina asistencia ejecutiva, organización personal, coordinación administrativa y apoyo operativo en el día a día.

Buscamos a alguien que no se limite únicamente a ejecutar instrucciones, sino que tenga la capacidad de anticipar necesidades, identificar pendientes, dar seguimiento constante y asegurarse de que las cosas se completen.

Perfil:

- Eres una persona extremadamente organizada y tienes facilidad para llevar control de detalles, fechas, citas, compromisos y pendientes.
- Eres proactivo/a y puedes anticipar lo que hace falta sin esperar instrucciones constantes.
- Eres resolutivo/a. Si no sabes cómo hacer algo, investigas, haces llamadas, comparas opciones, preguntas lo necesario y encuentras una solución.
- Tienes un alto sentido de responsabilidad y seguimiento. Cuando se te asigna algo, te aseguras de llevarlo hasta su conclusión.
- Te sientes cómodo/a alternando entre responsabilidades administrativas, ejecutivas y personales.
- Sabes comunicarte de manera clara y distinguir cuándo dar una actualización, cuándo hacer una pregunta y cuándo proponer una solución.
- Puedes trabajar de manera independiente y manejar varias prioridades al mismo tiempo.
- Eres discreto/a y confiable con información personal, financiera y de negocios.
- Mantienes la calma ante cambios de último momento y situaciones inesperadas.
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Responsabilidades

- Administrar calendarios, reuniones, citas y agenda diaria.




- Coordinar horarios y evitar conflictos de agenda.
- Llevar recordatorios de fechas importantes, vencimientos, renovaciones y compromisos.
- Organizar y priorizar tareas y pendientes.
- Dar seguimiento de forma proactiva sin necesidad de recordatorios constantes.
- Mantener informado al responsable mediante actualizaciones breves y claras sobre pendientes, prioridades y decisiones necesarias.

Coordinación administrativa y financiera

- Dar seguimiento a facturas, pagos pendientes y cobranza.
- Llevar control de pagos, gastos, fechas de vencimiento y obligaciones recurrentes.
- Coordinar pagos y mantener registros organizados.
- Preparar y actualizar hojas de cálculo y controles internos.
- Preparar reportes administrativos, financieros y operativos mensuales.
- Organizar recibos, facturas, documentos y archivos digitales.
- Apoyar con conciliaciones básicas y control de gastos.
- Mantener registros claros, actualizados y fáciles de consultar.

Apoyo operativo y de negocios

- Coordinar comunicación con clientes, proveedores y prestadores de servicios.
- Realizar llamadas, solicitar información o cotizaciones y dar seguimiento hasta cerrar cada pendiente.
- Investigar productos, servicios, proveedores y distintas alternativas.
- Comparar precios, disponibilidad, referencias y opciones cuando sea necesario.




- Dar seguimiento a proyectos, entregas y fechas límite.
- Apoyar con control de inventario cuando se requiera.
- Ayudar a mantener las operaciones diarias organizadas y en tiempo.
- Apoyar con trámites, documentación, investigaciones y procesos administrativos.

Asistencia personal

- Coordinar citas personales, reservaciones y compromisos.
- Organizar viajes, incluyendo vuelos, hoteles, transporte, reservaciones e itinerarios.
- Apoyar con compras, regalos, mandados y solicitudes personales.
- Coordinar servicios del hogar cuando sea necesario.
- Llevar control de recordatorios personales, renovaciones, documentos y fechas importantes.
- Realizar ocasionalmente actividades presenciales y mandados dentro de Ciudad de México.

Requisitos

- Vivir en Ciudad de México.
- Inglés fluido o con nivel avanzado.
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente personal, en administración, operaciones, hospitalidad,.
- Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo.
- Buen dominio de Excel y/o Google Sheets, iCalendar, Airatable
- Comodidad manejando calendarios, hojas de cálculo, reportes, pagos y procesos administrativos.
- Muy buenas habilidades de investigación y resolución de problemas.
- Facilidad para comunicarse con proveedores, negocios, clientes y prestadores de servicios por teléfono, correo y mensajería.
- Destacado criterio, profesionalismo y discreción.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades.
- Visa estadounidense vigente deseable.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente cuando sea necesario.

📌 Asistente personal y administrativo (Ciudad de México)
🏢 USWizard
📍 Ciudad de México