En Grupo Bimbo estamos en busca de colaboradores que quieran alimentar un mundo mejor con grandes acciones; hoy es tu oportunidad de colaborar y hacer carrera con nosotros y pertenecer a una gran comunidad global que se encarga de llevar alimentos deliciosos y nutritivos a las manos de todos como Asistente de Dirección.

OBJETIVO DEL PUESTO: Garantizar una planificación, coordinación y comunicación eficaces entre proyectos e iniciativas estratégicas.

FORMACIÓN: Lic. Administración de empresas o carreras afines

IDIOMA: Inglés Avanzado/Competente

CONOCIMIENTOS:

- Inglés avanzado, especialmente para comunicación escrita, coordinación de reuniones y manejo de información ejecutiva.
- Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o soporte directo a niveles gerenciales o directivos.
- Excelente manejo de agenda, coordinación de reuniones, organización de viajes, seguimiento de pendientes y control de prioridades.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office, Microsoft Teams, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint, así como plataformas de colaboración y reuniones virtuales.
- Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar correos, minutas, reportes y comunicados ejecutivos de forma clara y profesional.
- Capacidad de organización, atención al detalle, sentido de urgencia y seguimiento oportuno de compromisos.
- Actitud de servicio, proactividad, flexibilidad y capacidad para anticipar necesidades de la Dirección.
- Disponibilidad para adaptarse a cambios de agenda, prioridades urgentes y requerimientos propios de una posición de soporte ejecutivo.

DESEABLES :

- Experiencia brindando soporte a direcciones, comités ejecutivos o áreas corporativas de alto nivel.
- Conocimiento de procesos administrativos internos, gestión de compras, comprobaciones de gastos,



control presupuestal básico y políticas corporativas.
- Manejo avanzado de Excel, PowerPoint y herramientas digitales para organización, seguimiento de tareas, automatización básica o gestión documental.
- Experiencia en empresas multinacionales, corporativos o ambientes con interacción regional o global.
- Capacidad para preparar materiales ejecutivos, presentaciones, reportes de avance y resúmenes para reuniones de Dirección.
- Conocimiento en administración documental, archivo digital, gestión de información confidencial y control de versiones.
- Habilidades de mejora continua, simplificación de procesos y uso de herramientas tecnológicas para optimizar actividades administrativas.

COMPETENCIAS:

Habilidad de expresión

Trabajo en equipo

Administración

Relaciones interpersonales

Trabajo por metas.

ACTIVIDADES:

- Administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, citas, viajes, eventos y compromisos internos y externos, asegurando una adecuada priorización y preparación previa
- Gestionar comunicaciones, correos, llamadas y solicitudes dirigidas a la Dirección, dando seguimiento oportuno y canalizando los temas con las áreas correspondientes.
- Preparar, organizar y resguardar información, presentaciones, reportes, minutas, expedientes y documentación confidencial requerida para reuniones, comités o toma de decisiones
- Coordinar la logística de reuniones, sesiones de trabajo, eventos ejecutivos y visitas, incluyendo convocatorias, salas, materiales, herramientas tecnológicas y seguimiento de acuerdos.




- Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones o instrucciones de la Dirección, asegurando el cumplimiento de plazos y la comunicación eficiente con los responsables.
- Apoyar en procesos administrativos como comprobaciones de gastos, solicitudes de compra, pagos, autorizaciones, reservas, trámites internos y control de documentos
- Actuar como enlace entre la Dirección y equipos internos, proveedores, clientes, socios estratégicos u otros stakeholders, manteniendo una comunicación profesional y oportuna.
- Manejar información sensible con estricta confidencialidad, discreción y apego a las políticas internas de la organización.
- Anticipar necesidades operativas de la Dirección, proponiendo mejoras en la organización, flujo de información, control de pendientes y eficiencia administrativa.
- Apoyar en la preparación de materiales ejecutivos, agendas, reportes de avance e información de soporte para presentaciones, comités o reuniones de alto nivel.

LUGAR DE TRABAJO: CDMX, Álvaro Obregón, Santa Fe

HORARIO: lunes a viernes tiempo completo.

Interesadas e interesados en participar favor de compartir su CV al correo que se cita en esta publicación. Poner en asunto del correo el título de la vacante.

Gracias al talento de cada uno de sus colaboradores, Grupo Bimbo es una empresa sólida, socialmente responsable, altamente productiva y plenamente humana que busca siempre la mejora continua de sus marcas, el aseguramiento de la calidad y variedad de sus productos que satisfagan las necesidades y expectativas de todos.

En Grupo Bimbo no se discrimina por motivo de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, condición migratoria, opiniones, orientación sexual, estado civil o cualquier otra dimensión.

📌 Asistente de dirección (Bilingüe) (Álvaro Obregón)
🏢 Bimbo S. A De C. V
📍 Álvaro Obregón