En VIDESA estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa:

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y profesional a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como proporcionar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al orden, comunicación y adecuado funcionamiento de la organización.

Funciones y responsabilidades

- Recibir y atender cordialmente a clientes, visitantes y proveedores.
- Contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.
- Gestionar la recepción y envío de correspondencia, documentos y paquetería.
- Llevar el control de visitas y proporcionar la información correspondiente.
- Administrar y actualizar agendas, citas y reuniones.
- Elaborar, capturar, organizar y archivar documentos administrativos.
- Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y controles internos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Recibir y canalizar facturas, documentos y comprobantes al área correspondiente.
- Apoyar en la organización de reuniones,



eventos y actividades internas.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una imagen profesional.
- Manejar información de manera confidencial y responsable.
- Realizar las demás actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos del puesto

- Escolaridad: Bachillerato terminado; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o áreas afines.
- Experiencia: 1 a 2 años en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
- Manejo de paquetería Office, correo electrónico y herramientas administrativas.
- Excelente ortografía y redacción.
- Buena presentación y trato cualificado.

Competencias

- Atención y servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Organización y planificación.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

📌 Recepcionista administrativa (Ciudad López Mateos)
🏢 Verificaciones Industriales y Desarrollo de Proyectos Ecologicos, S.A. de
📍 Ciudad López Mateos