Brindar soporte administrativo integral a la sucursal de una empresa comercializadora de aceites y lubricantes, asegurando el correcto control de procesos de facturación, cobranza, pagos y atención a clientes, contribuyendo al orden, eficiencia operativa y buena imagen de la empresa.
Responsabilidades principales
- Elaborar y dar soporte a la documentación necesaria para facturación, asegurando su correcta integración y seguimiento.
- Realizar facturación de manera oportuna y precisa.
- Brindar atención a clientes, resolviendo dudas y dando seguimiento a solicitudes administrativas y comerciales.
- Gestionar las cuentas por cobrar, incluyendo:
- Integración de expedientes.
- Elaboración y control de contra recibos.
- Seguimiento mediante llamadas telefónicas y visitas a clientes cuando se requiera.
- Capturar fichas de depósito correspondientes a la cobranza.
- Llevar el control de cuentas por pagar y la atención directa a proveedores.
- Revisar y capturar cajas chicas, facturas de proveedores y comprobaciones de gastos, asegurando el correcto registro contable.
- Elaborar cotizaciones de productos de aceites y lubricantes conforme a las políticas comerciales de la empresa.
- Realizar compras de insumos necesarios para la operación de la sucursal.
- Supervisar y asegurar la limpieza y orden de las oficinas, manteniendo un ambiente de trabajo adecuado y profesional.
Perfil idóneo / Requisitos
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.
- Excel nivel intermedio (control de bases de datos, fórmulas, reportes).
- SAP nivel intermedio (facturación, cuentas por cobrar y por pagar).
- Experiencia previa en puestos administrativos (deseable en empresas comercializadoras o de giro industrial).
- Persona organizada, responsable y con atención al detalle.
- Excelente actitud de servicio al cliente y trato con proveedores.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar con seguimiento administrativo.
Aportación al equipo
Este puesto es clave para asegurar la correcta operación administrativa de la sucursal, facilitando la venta y distribución de aceites y lubricantes, manteniendo el control financiero, la atención al cliente y el orden interno de la empresa ??????
📌 Auxiliar administrativo (Nuevo Laredo)
🏢 Servicios Especializados En Recursos Humanos
📍 Nuevo Laredo
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