En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.
Nuestro propósito es evidente y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un
Asistente Administrativo de Dirección General
Objetivo:
Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.
Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
Recibe,



atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.
Experiencia:
2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
Organización de eventos y manejo de agenda.
Conocimientos:
Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
Buena redacción y ortografía
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Organización y planeación.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!
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📌 Asistente Administrativo Dirección General (Jalisco)
🏢 Sophialab
📍 Jalisco