Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.Apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales.Elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente Excel y PowerPoint.Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.Coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido.Preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo.Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.Apoyar en la organización de eventos,



reuniones especiales y actividades ejecutivas.Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección.Mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas.Preparatoria terminada como mínimo.Carrera comercial, carrera técnica administrativa o carrera profesional trunca.Deseable formación en Administración, Negocios, Comercio o área relacionada.Inglés indispensable, con capacidad para mantener conversaciones y comunicaciones profesionales con clientes, proveedores y ejecutivos nacionales e internacionales.Excel avanzado.Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word y PowerPoint.Elaboración y manejo de reportes, tablas, gráficas y bases de datos.Administración de agendas y coordinación de reuniones.Manejo y control de documentación confidencial.Presencia ejecutiva y excelente presentación profesional.Destacado actitud de servicio.Trato amable, respetuoso y profesional con clientes, proveedores y visitantes.
#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutiva (Tijuana)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana