Asistente de Administración y OperacionesDescripción del puestoEstamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.Principales responsabilidadesDescargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.Dar seguimiento a siniestros específicos.Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.Controlar papelería y suministros de oficina.Apoyar en el envío y recepción de valijas.Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.RequisitosEscolaridad:Preparación académica en áreas económico-administrativas.Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.Experiencia:Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.Experiencia en servicio y atención al cliente.Manejo de computadora y herramientas administrativas.Conocimientos:Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.Manejo de Internet y navegación en portales.Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.Manejo de equipo de oficina.WhatsApp Web.CompetenciasOrganización y atención al detalle.Trabajo en equipo.Responsabilidad y compromiso.Puntualidad.Comunicación verbal y escrita.Buena ortografía y redacción.Orientación al servicio.Resolución de problemas.Capacidad de colaboración.Proactividad.Capacidad de aprendizaje.Autoadministración.Capacidad para trabajar bajo presión.Prestaciones y beneficiosSueldo mensual $11,******Bono bimestral de acuerdo con resultados.Vales de despensa por $3,****** mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo.Prestaciones de LeySeguro de vida con suma asegurada de $400,000.Confiable indemnizatorio de gastos médicos.Aguinaldo de 30 días.Vacaciones conforme a la Ley.Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.
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📌 Asistente De Administración Y Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza