SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $12,000 mensuales + prestaciones de ley
Disponibilidad: Disponibilidad de tiempo cuando la operación lo requiera.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y dar seguimiento oportuno a las actividades relacionadas con facturación, operadores, gastos, insumos, incidencias, nómina y control de caja chica, manteniendo orden y comunicación constante con las diferentes áreas de la empresa.

Funciones principales
Elaboración y seguimiento de facturas.
Elaboración y control de Carta Porte.
Manejo y control de caja chica.
Registro y comprobación de gastos.
Seguimiento administrativo a operadores.
Control y seguimiento de gastos e insumos entregados a operadores.
Solicitud y seguimiento de comprobantes de gastos.
Reporte y seguimiento de incidencias de operadores.
Apoyo en el control de incidencias para nómina.
Apoyo en la preparación y revisión de información para el proceso de nómina.
Elaboración y actualización de controles administrativos en Excel.




Organización y archivo de documentación.
Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
Atención de llamadas, mensajes y solicitudes internas.
Mantener comunicación constante con operadores y responsables de las diferentes áreas.
Elaboración de reportes administrativos cuando sean requeridos.

Perfil requerido

Buscamos una persona:
Proactiva y con iniciativa.
Responsable y comprometida.
Organizada y con capacidad para dar seguimiento a varios pendientes simultáneamente.
Con sentido de urgencia.
Con buena comunicación.
Puntual.
Con facilidad para trabajar bajo seguimiento de fechas y pendientes.
Con disponibilidad de tiempo cuando alguna situación operativa lo requiera.
Con capacidad para resolver problemas y buscar soluciones antes de escalar una situación.
Cuidadosa con información confidencial y documentación de la empresa.

Conocimientos deseables
Facturación electróni

📌 Secretaria Administrativa Naucalpan De Juárez
🏢 Pitipa
📍 Naucalpan de Juárez