AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO DEL PUESTO:

Ejecutar el enlace operativo entre las áreas Comercial y Operativa para garantizar que cada pedido de venta (cliente privado o gobierno), sea recibido, validado, calificado, monitoreado y cerrado formalmente asegurando el cumplimiento de las relaciones comerciales y operativas acordadas con el cliente, la trazabilidad documental de casa pedido.

PERFIL
Lic. trunca o técnico superior universitario con MINIMO EL 70%
2 años de experiencia en puestos de atención a pedidos, cliente interno, control operativo
Experiencia comprobable en seguimiento de pedidos end to end
Deseable experiencia en atención a pedidos gubernamentales

RESPONSABILIDADES

Recepción y validación comercial-operativa del pedido:
Recibir en el canal de teams la solicitud formal de pedido enviada por el área comercial y verificar que este completa: producto, cantidad, precio autorizado, fecha solicitada, condiciones especiales, orden de compra, cotización y cuando aplique la indicación de operación Inter compañía en la toma de producto de otra cuenta.




Registrar el pedido en la bitacora del seguimiento de pedido inmediatamene despues de su recepcion manteniendo el registro completo y autorizado.
Validar las condiciones del pedido: inventario disponible, cantidad de surtido, capacidad logistica, politicas de credito, condiciones especiales y cumplimiento de logistica y lineamientos comerciales aplicables.
Clasificar el pedidio segun el esenario resultante
Devolveral area comercial con motivo documentado todo pedido que cumpla condiciones necesarias evitando su liberacion a operacion,

Liberacion a operacion logistica
Notificar la liberacion del pedido de almacen a traves del canal de teams, indicando el pedido conforme a los creditos y politicas y liberacion del control de almacen.
Registrar y comunicar la logistica y programacion tentativa de entrega del pedido liberado
Elaborar el el sistema administrativo (SAE) el pedido con el que

📌 Auxiliar Administrativo Miguel Hidalgo
🏢 COCINAS VIMART
📍 Miguel Hidalgo