MStar Innovation somos una FinTech en crecimiento, donde la tecnología impulsa nuevas formas de transformar el sector financiero, Nos entusiasma conectar con personas proactivas, analíticas y resilientes, con ganas de aportar, aprender y desarrollarse en un ambiente vibrante e original. Por ello buscamos un nuevo talento que sea el punto de conexión de nuestras oficinas, un talento con potencial organizado, profesional y cordial, capaz de brindar atención y soporte administrativo de excelencia. Su misión será facilitar una comunicación efectiva, coordinar reuniones, visitas y eventos, y asegurar que nuestras oficinas corporativas funcionen impecablemente para crear una gran experiencia para colaboradores y visitantes.
Atención y Recepción: Atender y canalizar visitas y llamadas telefónicas de manera oportuna, cotejando al 100% los visitantes contra los registros institucionales y de RRHH.
Gestión Ejecutiva y Agendas: Administrar los asuntos profesionales del equipo directivo sobre demanda y coordinar la disponibilidad y reserva de salas de juntas.
Logística y Eventos:



Coordinar la preparación de reuniones internas/externas, apoyar en la planeación de eventos institucionales y gestionar reservas de viajes corporativos.
Servicios Generales y Suministros: Supervisar las condiciones físicas de la oficina junto con Facilities, controlar los servicios de limpieza, coordinar el transporte de personal y apoyar en temas de Protección Civil.
Control Administrativo: Gestionar la recepción y distribución de paquetería, controlar inventarios de suministros/despensa, procesar comprobaciones de gastos y participar en el forecast del área.

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Idiomas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en atención ejecutiva, recepción corporativa o asistencia administrativa bilingüe (deseable en empresas multinacionales).
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (imprescindible).
Herramientas: Manejo técnico de Mic

📌 Asistente Ejecutiva Ciudad De México
🏢 MStar
📍 Ciudad de México