Objetivo: Mantener comunicación constante con dirección y áreas operativas.
Priorizar actividades conforme a urgencia e importancia, cuidando el orden administrativo y digital, priorizando actividades conforme a urgencia e importancia, manejo de información de forma confidencial con discreción y profesionalismo.
Formación:
Licenciatura concluida o trunca
Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar.
Trámite ante diversas instituciones.
Manejo de indicadores
Manejo de excel intermedio
Competencias:
Organizado
Atención a detalles
Solución de problemas
Orientado al servicio al cliente
Tolerancia a la presión
Funciones:
Apoyo con cotizaciones y compras
Solicitar y comparar cotizaciones con diferentes proveedores.
Dar seguimiento oportuno a requisiciones internas.
Envío, seguimiento y recuperación de paquetería.
Revisión de comprobaciones de gastos coordinar el envío y recepción de paquetería administrativa y operativa.
Recuperar documentación o materiales pendientes interno o con clientes, sucursales o proveedores.
Mantener control actualizado de envíos y evidencias de entrega.
Reportar inmediatamente cualquier retraso, extravío o incidencia.
Revisar que las comprobaciones incluyan facturas, tickets y evidencias correspondientes.
. Detectar inconsistencias o faltantes o excedentes en comprobaciones.
Llevar control y archivo digital de comprobaciones mensuales.
Informar observaciones al área correspondiente para corrección inmediata.
Información Mensual REPSE para Clientes Integrar y enviar información REPSE en tiempo y forma.
Verificar que la documentación requerida esté completa y actualizada.
Dar seguimiento a requerimientos adicionales de clientes. Mantener control de fechas de entrega y acuses. Informar oportunamente cualquier atraso o documentación faltante.
Seguimiento a Trámites y Documentación ante Seguridad Pública y C3 Dar seguimiento a permisos, renovaciones y revalidaciones de la empresa.
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