Descriptivo de PuestoAuxiliar AdministrativoInformación General

Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Coordinador Administrativo / Gerente Administrativo
Ubicación: [Ciudad]
Horario: Jornada completa

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control documental, seguimiento de procesos internos y soporte en actividades administrativas para contribuir al funcionamiento productivo de la organización.

Responsabilidades Principales
Elaborar, archivar y controlar documentación administrativa.
Captura y actualización de información en sistemas internos.
Seguimiento a pagos, facturación y órdenes de compra.
Atención telefónica y atención a clientes o proveedores.
Elaboración de reportes administrativos y controles internos.
Apoyo en actividades de recursos humanos y logística administrativa.
Control y administración de expedientes físicos y digitales.
Coordinación de mensajería, paquetería y suministros de oficina.




Seguimiento a correos electrónicos y agenda administrativa.
Apoyo en organización de reuniones y actividades internas.
Verificación y control de gastos administrativos.

Perfil del PuestoEscolaridad
Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en:
Administración
Contabilidad
Gestión Empresarial
Finanzas
Afín

Experiência
Mínimo 1 año en:
Administración
Captura de información
Control documental
Atención administrativa

Conocimientos Técnicos
Manejo de paquetería Office.
Excel intermedio.
Facturación y controles administrativos.
Manejo de archivos y expedientes.
Uso de correo electrónico y plataformas digitales.
Conocimientos básicos contables (preferente).

Habilidades
Organización y orden.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad.
Gestión del tiempo.
Resolución de problemas.

Requisitos Adicionales
Disponibilidad de horario.
Bu

📌 Administrativo Alfaro
🏢 GRUPO MAPZ
📍 Alfaro