UniverMilenium solicita Asistente Administrativo de Ventas

Requisitos:
Licenciatura trunca o en proceso

Experiência mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial

Persona dinámica, altamente organizada

Con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)

Principales Actividades
Cálculo, validación y envío de comisiones a RRHH entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando RRHH lo solicite.
Solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para ágiles y eventos) en el Sistema de Fondos.
Comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el Sistema de Fondos (facturas o comprobantes).
Seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar Id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos - visitas).
Correcta gestión de los anticipos solicitados para dinámicas (administración de lo utilizado,



lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las dinámicas entregadas).
Cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique).
Cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña.
Facturación en tiempo y forma
Carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría.
Coordinación con Finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos.
Cotizaciones para eventos diversos del área.
Adquisición de papelería para el área.

Ofrecemos

Horario: 9:00 a 18:00 Lunes a Viernes, Sábados Home Office

Sueldo: $12,000 Libres de impuestos + Prestaciones de Ley

Beca de estudios

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo De Ventas Polanco Iii Sección
🏢 Universidad Univermilenium Del Estado De Mexico
📍 Polanco III Sección