Supervisar que las actividades administrativas se realicen de forma eficaz y productivo para garantizar un servicio de calidad a los clientes, asi como llevar una administración óptima de los recursos financieros de las empresas de Grupo Logístico Rodriguez.
FUNCIONES
Supervisar la facturación de forma aleatoria de todas las empresas del Grupo.
Validar que se envíe de forma oportuna la información a los clientes.
Supervisar el alta de tarifas en el sistema de facturación.
Validar que se realice el proceso de facturación correcto para clientes nuevos.
Autorizar cancelación de facturas.
Resolver situaciones diversas con los clientes.
Autorizar financiamientos a los clientes y asegurarse de la recuperación oportuna.
Administrar las cuentas bancarias y fondear las cuentas que se utilizan para los pagos.
Gestionar trámites en instituciones bancarias.
Actualizar expedientes bancarios.
Generar cuenta PECE
Coordinar operaciones con aduanas foráneas.
Dar seguimiento a incidencias aduanales.
Revisar gastos de caja chica y realizar arqueos mensuales.
Realizar los pagos de contribuciones fiscales de las empresas de GLR.
Validar los pagos de gastos de terceros para las operaciones de los clientes.
Realizar el pago de nómina.
Revisar la aplicación de cobranza y entrega al área de contabilidad.
Actualizar el sistema CRM por cambios a los perfiles de clientes, así como validar la actualización en el sistema de facturación.
Revisar y/o autorizar notas de Crédito para clientes.
Autorizar facturas por gastos cobrados a los clientes.
Revisar los reportes de cierre de mes e indicadores de cada departamento.
Proponer estrategias para la recuperación de cartera vencida.
Proponer estrategias de automatización de procesos administrativos.
Actualizar Procedimientos del SGC y OEA.
Participar en funciones asignadas por Gerencia Administrativa.
RESPONSABILIDADES
Supervisar el manejo adecuado de los recursos de las empresas del Gru