Ubicación Santa Catarina

Descripción completa del empleo

Puesto: Asistente de Dirección General
Área: Dirección General
Reporta a: Director General

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección General, coordinando agendas, seguimiento a proyectos, comunicación interna y externa, así como la correcta gestión de información y documentos estratégicos para facilitar la toma de decisiones.

Responsabilidades principales
Administrar y coordinar la agenda del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).
Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.
Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas directivas o reuniones estratégicas.
Registrar y hacer asientos contables.
Coordinar reuniones internas y externas, asegurando logística y documentación necesaria.
Fungir como enlace entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
Gestionar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones oficiales.
Organizar viajes, reservaciones y viáticos de Dirección.




Mantener control y archivo de documentos confidenciales.
Apoyar en la coordinación de proyectos especiales asignados por la Dirección.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores o información solicitada por Dirección.

Requisitos del puesto

Escolaridad:
Lic. Contabilidad y finanzas, Lic. Administración

Experiência:
2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar.
Experiência trabajando con directivos o gerencia alta.

Conocimientos:
Manejo de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Word).
Elaboración de reportes ejecutivos.
Organización de agenda y coordinación de reuniones.
Manejo de información confidencial.
Facturación 4.0
Pagos y proceso de IMSS, SAT, Infonavit y 3% sobre nomina.
Registro de pólizas (Ingreso-egreso)diario
Conciliaciones bancarias
Uso de la plataforma SAI (Deseable)
Uso de plataforma SAT (Deseable)
Ingles avanzado (Conver

📌 Asistente De Director General Santa Catarina
🏢 MAQPREC Industrial
📍 Santa Catarina