Descripción del puesto
Relevante empresa busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa.
La persona seleccionada dará seguimiento a pendientes, documentación, pagos, proveedores y actividades administrativas, además de facilitar la comunicación y coordinación entre clientes, proveedores y el equipo interno.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con destacado actitud de servicio, capaz de administrar diferentes actividades de manera simultánea.
Principales actividades
Organización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.
Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.
Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.
Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.
Atención de llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes administrativas.
Coordinación de citas, reuniones,



entregas, servicios y actividades internas.
Organización y control de archivos físicos y digitales.
Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.
Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y controles internos.
Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o Bachillerato Técnico en Recursos Humanos, Contabilidad o áreas administrativas.
Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción, atención a clientes, apoyo a Dirección General, Gerencias, Planeación u oficinas administrativas.
Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y PowerPoint.
Manejo de Google Workspace y correo electrónico.
Conocimientos en facturación y archivo.
Experiencia en elaboración de reportes.
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📌 Auxiliar De Compras, Facturación Y Administración Celaya
🏢 Emplois
📍 Celaya