El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa.4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afínInglés avanzado Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office. Responsibilidades1. Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos.2. Genera organigramas y presentaciones corporativas3.

Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.4. Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers.5. Controla y administra el calendarios6. Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.7.



Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.8. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.9. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.10. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.11. Comunicación efectiva con clientes internos y externos.12. Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales.13. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.14. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.16. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.19. Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.

📌 Auxiliar Administrativo Bilingüe San Luis Potosí
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