Sé parte de AIT

En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17 años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectos que generan impacto.

Somos una empresa mexicana especializada en servicios de talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siempre hay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven y dan seguimiento.

Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposición internacional, colaborando en un entorno dinámico y multicultural en el que tendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués como parte de tu día a día.

Si eres una persona organizada, orientada al servicio, disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad donde puedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremos conocerte.

En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas.

​

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle para integrarse al área de Operaciones, brindando soporte en actividades administrativas, seguimiento de procesos y control de información.

La posición tendrá interacción con diferentes equipos e interlocutores, por lo que es indispensable contar con dominio profesional de español, inglés y portugués, tanto oral como escrito.

Principales responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones.

- Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.

- Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas.

- Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos.

- Organizar y administrar documentación y expedientes digitales.

- Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos.

- Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias.

- Dar seguimiento a correos,



solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.

- Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.

- Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas.

- Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información.

- Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación.

​

Requirements

Principales responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones.

- Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.

- Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas.

- Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos.

- Organizar y administrar documentación y expedientes digitales.

- Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos.

- Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias.

- Dar seguimiento a correos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.

- Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.

- Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas.

- Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información.

- Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación.

Requisitos





- Bachillerato concluido; se valorarán estudios técnicos.

- Buen manejo de Microsoft Office.

- Buen manejo de Excel para la administración, organización y validación de información.

- Manejo de Outlook y herramientas de colaboración.

- Deseable experiencia utilizando sistemas CRM, ERP o plataformas administrativas.

- Facilidad para aprender nuevos procesos, sistemas y herramientas.

Idiomas — indispensable

- Español: dominio competente.

- Inglés: dominio profesional, oral y escrito.

- Portugués: dominio cualificado, oral y escrito.

Es indispensable poder desenvolverse profesionalmente en los tres idiomas.

Competencias

Buscamos una persona que se caracterice por:

- Organización y atención al detalle.

- Proactividad y sentido de urgencia.

- Seguimiento y cumplimiento de pendientes.

- Orientación al servicio.

- Facilidad de comunicación.

- Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea.

- Adaptabilidad y disposición para aprender.

- Trabajo en equipo.

- Orientación a resultados.

- Manejo ordenado y confidencial de la información.

Condiciones de trabajo

- Horario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs.

- Zona de trabajo: Santa Fe, Thiers o Insurgentes Sur, Ciudad de México.

- Modalidad: esquema híbrido, con posibilidad de hasta 2 días de home office, de acuerdo con las políticas y condiciones de la posición.

¿Qué buscamos especialmente?

Más que una especialización técnica específica, buscamos a alguien versátil, organizado y con capacidad de ejecución y seguimiento, que pueda apoyar diferentes necesidades administrativas de la operación.

Si te gusta mantener las cosas en orden, dar seguimiento hasta cerrar los pendientes, trabajar con información y puedes comunicarte profesionalmente en español, inglés y portugués, queremos conocerte.

📌 Analista de Operaciones Trilingüe (Ciudad de México)
🏢 AIT
📍 Ciudad de México