Objetivo del puesto

- Llevar el control administrativo y contable de los gastos de la empresa, desde la recepción y revisión de comprobantes hasta su registro, seguimiento de pago y conciliación.

- Asegurar que cada gasto cuente con documentación, clasificación y autorización, y mantener información actualizada para el seguimiento del presupuesto y los cierres contables.

- Integración en polizas contables el registro de los asientos al día.

Responsabilidades

Control y registro de gastos

- Recibir, revisar y registrar los gastos operativos y administrativos de la empresa.

- Clasificar los gastos por concepto, área, proyecto o centro de costos.

- Verificar que cada gasto cuente con factura o comprobante, justificación y autorización correspondiente.

- Identificar comprobantes faltantes, cargos duplicados, diferencias o gastos fuera de las políticas y dar seguimiento a su aclaración.

- Mantener actualizado el control de gastos y el calendario de compromisos de pago.

Facturas, proveedores y pagos

- Recibir y revisar las facturas de proveedores, cotejándolas con las compras o servicios correspondientes.

- Llevar el control de cuentas por pagar, vencimientos y saldos pendientes.

- Preparar las solicitudes y relaciones de pago para su revisión y autorización.

- Coordinar la programación de pagos con el responsable del área y registrar los pagos realizados.

- Dar seguimiento con proveedores a facturas pendientes, aclaraciones, notas de crédito y comprobantes de pago.

- Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.

Comprobaciones, reembolsos y caja chica

- Administrar el registro y control de caja chica, sus comprobantes y solicitudes de reposición.

- Revisar las comprobaciones de viáticos,



anticipos y gastos realizados por colaboradores.

- Preparar las solicitudes de reembolso y verificar que cumplan con las políticas internas.

- Dar seguimiento a anticipos pendientes de comprobar y a la devolución de saldos no utilizados.

- Revisar y conciliar los consumos de tarjetas corporativas, solicitando los comprobantes y aclaraciones necesarios.

Conciliaciones y cierre contable

- Conciliar los gastos registrados contra movimientos bancarios, tarjetas y comprobantes de pago.

- Detectar diferencias y coordinar su aclaración con las áreas involucradas.

- Preparar e integrar la documentación de gastos para los cierres mensuales.

- Coordinar la entrega de información al contador interno o externo y atender solicitudes de aclaración.

- Resguardar los archivos físicos y digitales, asegurando que cada operación sea fácil de consultar y rastrear.

Reportes y seguimiento del presupuesto

- Elaborar reportes periódicos de gastos por categoría, área o proyecto.

- Comparar los gastos contra los presupuestos asignados y reportar desviaciones.

- Informar sobre pagos próximos, obligaciones vencidas y comprobaciones pendientes.

- Identificar variaciones relevantes y oportunidades de mejora en el control de gastos.

- Mantener la confidencialidad de la información financiera y de proveedores.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales

- Caja de ahorro

- Horarios flexibles

- Opción a contrato fijo

- Servicio de comedor

- Servicio de comedor con descuento

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

- Vales de despensa

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia

- Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)

- SAP: 1 año (Obligatorio)

Idioma

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Contador Jr eCommerce / Auxiliar Contable (Tláhuac)
🏢 INKO TECNOLOGIA
📍 Tláhuac