Cortez Berlanga, S.C., se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo en San Pedro Garza García, Nuevo León.

Buscamos a una persona organizada, proactiva, discreta y con vocación de servicio, que nos ayude a fortalecer y profesionalizar la operación administrativa de la firma.

La posición combina ejecución y seguimiento administrativo con coordinación de oficina, clientes y proveedores. Trabajará de la mano del Coordinador Financiero y del área contable/fiscal; el análisis financiero, presupuesto, flujo de efectivo y rentabilidad corresponden a Finanzas.

Principales responsabilidades:

Atención y seguimiento a clientes y equipo:

- Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas, correos y comunicaciones generales de la firma.
- Dar seguimiento administrativo a clientes y propuestas: integrar documentación, coordinar envíos y confirmar recepción, pendientes y próximos pasos con los responsables.
- Apoyar a socios y equipo en agendas, reuniones y asuntos operativos, manteniendo un seguimiento oportuno de los compromisos.

Facturación operativa y seguimiento de cobranza:

- Recabar y verificar datos fiscales y documentación de clientes para la facturación de servicios conforme a las instrucciones aprobadas.
- Coordinar la emisión y envío de CFDI y complementos de pago, así como correcciones o cancelaciones cuando proceda, siguiendo las indicaciones del área contable/fiscal.
- Mantener el registro administrativo de facturas emitidas, acuses y comprobantes, y entregar oportunamente la información a Finanzas y contabilidad.
- Dar seguimiento administrativo a facturas pendientes, enviar recordatorios y recabar comprobantes de pago, conforme a las prioridades de cobranza definidas por Finanzas.

Proveedores, pagos autorizados y gastos:

- Gestionar proveedores: solicitar cotizaciones, integrar expedientes y dar seguimiento a pedidos, entregas, servicios y documentación.
- Coordinar y ejecutar administrativamente pagos previamente autorizados, conforme al calendario y prioridades acordados con Finanzas, conservando autorizaciones y comprobantes.
- Integrar y mantener el control documental de gastos, facturas y comprobantes para su entrega al área contable y al Coordinador Financiero.




- Gestionar solicitudes de reembolso, revisar que cuenten con soporte y autorización, y dar seguimiento a su pago y archivo.

Apoyo administrativo de nómina y documentación:

- Recabar y consolidar incidencias de nómina, vacaciones, permisos y documentación de altas, bajas y cambios del personal para su envío oportuno a contabilidad.
- Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación y trámites relacionados con nómina, IMSS e INFONAVIT con los responsables contables o especialistas, sin asumir cálculos ni asesoría especializada.
- Mantener actualizados y resguardados los expedientes administrativos del personal, con discreción y confidencialidad.

Administración de oficina y servicios:

- Administrar insumos, papelería, inventarios y requerimientos cotidianos de oficina, tramitando compras conforme a las autorizaciones aplicables.
- Coordinar mensajería, paquetería, recepción y envío de documentos, con seguimiento de entregas y acuses.
- Coordinar mantenimiento, limpieza, servicios y atención de incidencias de instalaciones y equipos con los proveedores correspondientes.
- Organizar y resguardar expedientes administrativos de clientes, proveedores, contratos y servicios, facilitando su consulta por las personas autorizadas.

Procesos y coordinación administrativa:

- Documentar, implementar y mejorar procesos administrativos, formatos y herramientas de seguimiento para reducir pendientes y agilizar la operación.
- Mantener calendarios de obligaciones administrativas recurrentes, renovaciones, vencimientos y entregas de documentación; dar seguimiento y alertar oportunamente a los responsables.
- Coordinarse con el Coordinador Financiero y el área contable/fiscal para entregar información completa y oportuna, atender aclaraciones y dar seguimiento a pendientes administrativos.

Perfil que buscamos:

- Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.




- Experiencia de 3 a 5 años en coordinación administrativa, office management o administración de servicios profesionales.
- Experiencia en facturación operativa, seguimiento a proveedores, pagos autorizados, reembolsos y control documental.
- Conocimiento práctico de CFDI y complementos de pago, y experiencia de coordinación con áreas contables o despachos externos.
- Excel intermedio-avanzado y manejo de herramientas de oficina y seguimiento administrativo.
- Deseable experiencia en firmas legales, consultorías u otras empresas de servicios profesionales.
- Inglés intermedio deseable.

Competencias:

- Alta organización, atención al detalle y seguimiento hasta el cierre de pendientes.
- Vocación de servicio y comunicación clara con clientes, proveedores y equipo.
- Discreción, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
- Iniciativa, autonomía y criterio para priorizar y canalizar asuntos.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Orientación a procesos, solución de problemas y mejora continua.
- Capacidad para trabajar directamente con socios y colaborar con Finanzas y contabilidad.

¿Qué ofrecemos?

- Prestaciones de ley.
- Posibilidad de bono por desempeño.
- Participación en proyectos de mejora y crecimiento de la firma.
- Colaboración directa con los socios y el equipo.
- Oportunidad de desarrollar y profesionalizar la operación administrativa de la firma.
- Plan de crecimiento profesional conforme al desempeño y expansión de la firma.

Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León.

Modalidad: Presencial.

Jornada: Jornada completa, lunes a viernes.

Sobre Cortez Berlanga:

Somos una firma legal mexicana enfocada en brindar soluciones legales y estratégicas a empresas nacionales e internacionales. Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización de nuestra estructura interna, por lo que buscamos incorporar talento interesado en construir, mejorar procesos y crecer profesionalmente junto con la firma.

Si cuentas con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte enviando tu curriculum vitae actualizado a: [email protected]

📌 Coordinador administrativo (Monterrey)
🏢 Cortez Berlanga
📍 Monterrey