Coordinador Administrativo

Actividades

-Gestionar el vínculo operativo de servicio entre la empresa de seguridad privada y Cliente

-Gestionar y administrar las bases de datos del personal contratista

- Impartir la capacitación Onboarding de seguridad, a personal de reciente ingreso de Cliente y personal contratista. -Llevar a cabo la administración de la credencialización y control de accesos del sistema CCURE.

- Generar los permisos de trabajo para el área de seguridad patrimonial.
- Apoyar los procesos administrativos de la empresa contratista de seguridad privada.
- Administrar el inventario de radios de comunicación de la empresa.
- Asegurar que las políticas de seguridad de la empresa de seguridad privada -Dar seguimiento a reportes de cobertura.

-Apoyo con la elaboración de capacitaciones del área de seguridad.

Responsabilidades:

- La posición debe apoyar las operaciones de seguridad de la empresa.
- Velar por el cumplimiento de los lineamientos, los planes y programas de protección y seguridad establecidos en el sistema de gestión de seguridad, ser el principal ejemplo de conducta ética y cumplimiento de los valores de la empresa.

- Proteger a todas las personas que realizan cualquier actividad legal y que beneficie a la organización dentro de las instalaciones y fuera de ellas cuando sea requerido, y a todos los bienes materiales propiedad del Cliente, así como la información confidencial relativa a la seguridad de la empresa.
- Dar seguimiento a los reportes de incidentes relativos a los guardias de seguridad.
- Difundir las políticas y procedimientos de seguridad a los elementos de seguridad

- Ejecución de estrategias de seguridad para garantizar la entrega segura del producto mediante la implementación de los sistemas de gestión de la cadena de suministro de C-TPAT, y OEA junto con las partes interesadas y los proveedores.
- Desarrollar métricas de seguridad y KPIs para establecer medidas de mejora continua.




- Capacidad de análisis en temas de seguridad y discreción considerables en asuntos muy delicados y confidenciales.

- Disponibilidad de laborar en días y horarios no hábiles en casos necesarios.
- Coordinar la ejecución de las responsabilidades del departamento a través del cumplimiento de políticas, normas y procedimientos que genera la gerencia del área.
- Manejar y solucionar escalaciones relacionadas a las áreas a su cargo

- Respetar los lineamientos de las agencias regulatorias incluyendo y no limitándose a ISO, OEA, CTPAT, NOM´S. LFST.
- Colaborar en el cumplimiento de los sistemas de Administración de la Calidad, Seguridad Salud-Medio Ambiente (EHS) y así como en Responsabilidad Social, Ética y Laboral.

- Conocimiento básico de Primeros Auxilios, Medio Ambiente, Normas de Seguridad, uso de extintores y procesos de evacuación.
- Comprometerse al desarrollo personal, asistiendo a los cursos mandatorios y especiales del departamento.

Requisitos:

Bachillerato o licenciatura (trunca)

Ingles 80% indispensable (hablado y escrito)

Experiencia mínima de un año en puesto similar

Conocimiento en manejo de: Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio, Salud y Seguridad, Medio Ambiente, Seguridad Física, Conducción de automóvil Comunicación asertiva, capacidad de hablar en público.

Competencias

Liderazgo

Resolución de Problemas

Organizado

Proactivo

Responsables

Trabajo en equipo

Trabajo bajo presión

Extrovertido

Granes habilidades verbales y escritas

Orientación a resultado

Gestión de varios proyectos al mismo tiempo.

Beneficios

Pago semanal

Bono de asistencia y puntualidad

Prestaciones de Ley

Horario de L-V de 7:00 am a 4:00 pm, sábado de 7:00 am a 1:00 pm

Lugar de Trabajo:

El Salto, Jalisco.

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos

Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (El Salto)
🏢 ADLER SEGURIDAD PRIVADA INTEGRAL
📍 El Salto