Coordinar la logística de eventos solicitados por las diferentes áreas del campus con apego a políticas y procedimientos establecidos y la satisfacción de la comunidad, otorgando calidad en el servicio y apego al presupuesto destinado para los mismos. Así como, administrar la comunicación integral en el campus para garantizar que los mensajes lleguen a diferentes públicos, en los tiempos requeridos a través de diferentes medios de comunicación.
Tus principales retos:
- Coordinar y revisar el calendario y agenda del día correspondiente a los eventos del campus, a través de las solicitudes de las diferentes áreas, apegándose a las políticas y procedimientos asegurando la asignación de los escenarios requeridos para los eventos.
- Coordinar con las empresas proveedoras, la impresión, logística y montaje de servicios requeridos, apegándose a las políticas y procedimientos establecidos y presupuesto destinado para los mismos.
- Asegurar en coordinación con las empresas proveedoras de servicios de seguridad y mantenimiento en el campus,
el montaje y seguridad durante el desarrollo de los eventos, así como el apego a estándares de calidad en el servicio establecidos.
- Gestionar las solicitudes de insumos y servicios requeridos para la realización y difusión de los eventos con el presupuesto de experiencia estudiantil en conjunto con el área administrativa del campus, dando seguimiento hasta el cierre del proceso con el proveedor.
- Coordinar el montaje de escenarios y/o mobiliario, así como requerimientos solicitados por las áreas del campus para el desarrollo de los eventos que se realizan por todas las áreas del campus.
- Coordinar con los proveedores autorizados por el área de compras la recepción de insumos y servicios requeridos de acuerdo con el tipo de evento y objetivo a cubrir, así como presupuesto liberado para el mismo.
Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
- Lic. En Administración, Comunicación, Mercadotecn
📌 Coordinador/a Eventos (Estado de México)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 Estado de México
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