Propósito del Puesto

Brindar soporte integral a la Presidencia del Comité Directivo en la gestión de su agenda, protocolo institucional y seguimiento de compromisos, asegurando el correcto flujo de comunicación directiva y la vinculación con comités, autoridades y organismos.

Descripción General

Dependencia funcional: Presidencia del Comité Directivo

Supervisión administrativa: Gerencia General

Relaciones principal: Comité Directivo, Comité Consultivo, Voluntariado, autoridades de los tres niveles de gobierno, dirigentes empresariales y áreas operativas de la Delegación.

Funciones Principales

1. Gestión de Agenda y Enlace Institucional

Administrar y priorizar solicitudes de audiencia e invitaciones internas y externas de Presidencia.

Confirmar fechas, sedes, modalidades, listas de asistentes y logística de espacios/transporte.

Mantener actualizado el directorio de autoridades, legisladores y organismos empresariales.

Acompañar a la Presidencia en eventos externos (registro, protocolo, enlace con organizadores).

2. Coordinación de Comités y Seguimiento de Acuerdos





Convocar y atender requerimientos del Comité Directivo, Consultivo y de Damas / Voluntariado.

Documentar minutas y llevar un tablero de control de acuerdos de Presidencia.

Canalizar tareas hacia la Gerencia General y áreas operativas.

3. Redacción y Protocolo

Elaborar oficios, convocatorias, invitaciones, agradecimientos y respuestas oficiales.

Gestionar y filtrar el correo institucional de Presidencia.

Coordinar Orden del Día (ODD) y requerimientos de eventos internos (montaje, presídium, reconocimientos, catering).

4. Apoyo Administrativo y Logística

Coordinar logística de viajes de Presidencia (vuelos, hoteles, transportes).

Gestionar comprobantes y reembolsos ante el área contable.

Cotizar bienes y servicios requeridos por Presidencia.

Perfil del Candidato

Escolaridad: Licenciatura (titulado o pasante) en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Ciencia Política o a

📌 ASISTENTE EJECUTIVO(A) DE PRESIDENCIA Y PROTOCOLO (Guadalajara)
🏢 Camara Mexicana de la Industria de la Construcción Delegación Jalisco
📍 Guadalajara