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Ciudad de México
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Ciudad de México, Mexico En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectosque generan impacto. Somos una empresa mexicana especializada en serviciosde talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siemprehay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven ydan seguimiento. Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposicióninternacional, colaborando en un ambiente dinámico y multicultural en el quetendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués comoparte de tu día a día.
Si eres una persona organizada, orientada al servicio,disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad dondepuedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremosconocerte. En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas. Buscamos una persona organizada, proactiva y con altaatención al detalle para integrarse al área de Operaciones, brindandosoporte en actividades administrativas, seguimiento de procesos y control deinformación.
La posición tendrá interacción con diferentes equipos einterlocutores, por lo que es indispensable contar con dominio profesionalde español, inglés y portugués, tanto oral como escrito. Principales responsabilidades - Brindar soporteadministrativo a las diferentes actividades y procesos del área deOperaciones.
- Dar seguimiento asolicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
- Capturar, actualizar yvalidar información en bases de datos y sistemas.
- Elaborar y manteneractualizados reportes y controles administrativos.
- Organizar y administrardocumentación y expedientes digitales.
- Apoyar en lapreparación, revisión y seguimiento de documentos.
- Realizar cruces yvalidaciones de información para identificar diferencias oinconsistencias.
- Dar seguimiento acorreos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
- Mantener comunicacióncon diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
- Apoyar en lacoordinación y seguimiento de actividades operativas.
- Utilizar sistemas yherramientas internas para el registro y control de información.
- Brindar apoyo enactividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades dela operación. Principales responsabilidades - Brindar soporteadministrativo a las diferentes actividades y procesos del área deOperaciones.
- Dar seguimiento asolicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
- Capturar, actualizar yvalidar información en bases de datos y sistemas.
- Elaborar y manteneractualizados reportes y controles administrativos.
- Organizar y administrardocumentación y expedientes digitales.
- Apoyar en lapreparación, revisión y seguimiento de documentos.
- Realizar cruces yvalidaciones de información para identificar diferencias oinconsistencias.
- Dar seguimiento acorreos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
- Mantener comunicacióncon diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
- Apoyar en lacoordinación y seguimiento de actividades operativas.
- Utilizar sistemas yherramientas internas para el registro y control de información.
- Brindar apoyo enactividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades dela operación.
- Bachillerato concluido;se valorarán estudios técnicos.
- Buen manejo de MicrosoftOffice.
- Buen manejo de Excel para la administración,organización y validación de información.
- Manejo de Outlook yherramientas de colaboración.
- Deseable experienciautilizando sistemas CRM, ERP o plataformas administrativas.
- Facilidad para aprendernuevos procesos, sistemas y herramientas.
- Español: dominio profesional.
- Inglés: dominio profesional,oral y escrito.
- Portugués: dominio profesional,oral y escrito. Es indispensable poder desenvolverse profesionalmente en los tres idiomas.
Competencias Buscamos una persona que se caracterice por:
- Organización y atenciónal detalle.
- Proactividad y sentidode urgencia.
- Seguimiento ycumplimiento de pendientes.
- Orientación al servicio.
- Facilidad decomunicación.
- Capacidad para gestionardiferentes actividades de manera simultánea.
- Adaptabilidad ydisposición para aprender.
- Trabajo en equipo.
- Orientación aresultados.
- Manejo ordenado yconfidencial de la información.
Condiciones de trabajo - Horario: lunes a viernes de 8:00a 18:00 hrs.
- Zona de trabajo: Santa Fe, Thiers oInsurgentes Sur, Ciudad de México.
- Modalidad: esquema híbrido, conposibilidad de hasta 2 días de home office, de acuerdo con las políticas ycondiciones de la posición. Más que una especialización técnica específica, buscamos aalguien versátil, organizado y con capacidad de ejecución y seguimiento,que pueda apoyar diferentes necesidades administrativas de la operación. Si te gusta mantener las cosas en orden, dar seguimientohasta cerrar los pendientes, trabajar con información y puedes comunicarteprofesionalmente en español, inglés y portugués, queremos conocerte.
📌 Analista de Operaciones Trilingüe (Ciudad de México)
🏢 AIT
📍 Ciudad de México