Objetivo del puesto

- Llevar el control administrativo y contable de los gastos de la empresa, desde la recepción y revisión de comprobantes hasta su registro, seguimiento de pago y conciliación.
- Asegurar que cada gasto cuente con documentación, clasificación y autorización, y mantener información actualizada para el seguimiento del presupuesto y los cierres contables.
- Integración en polizas contables el registro de los asientos al día.

Responsabilidades

Control y registro de gastos

- Recibir, revisar y registrar los gastos operativos y administrativos de la empresa.
- Clasificar los gastos por concepto, área, proyecto o centro de costos.
- Verificar que cada gasto cuente con factura o comprobante, justificación y autorización correspondiente.
- Identificar comprobantes faltantes, cargos duplicados, diferencias o gastos fuera de las políticas y dar seguimiento a su aclaración.
- Mantener actualizado el control de gastos y el calendario de compromisos de pago.

Facturas, proveedores y pagos

- Recibir y revisar las facturas de proveedores, cotejándolas con las compras o servicios correspondientes.
- Llevar el control de cuentas por pagar, vencimientos y saldos pendientes.
- Preparar las solicitudes y relaciones de pago para su revisión y autorización.
- Coordinar la programación de pagos con el responsable del área y registrar los pagos realizados.
- Dar seguimiento con proveedores a facturas pendientes, aclaraciones, notas de crédito y comprobantes de pago.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.

Comprobaciones, reembolsos y caja chica

- Administrar el registro y control de caja chica, sus comprobantes y solicitudes de reposición.
- Revisar las comprobaciones de viáticos,



anticipos y gastos realizados por colaboradores.
- Preparar las solicitudes de reembolso y verificar que cumplan con las políticas internas.
- Dar seguimiento a anticipos pendientes de comprobar y a la devolución de saldos no utilizados.
- Revisar y conciliar los consumos de tarjetas corporativas, solicitando los comprobantes y aclaraciones necesarios.

Conciliaciones y cierre contable

- Conciliar los gastos registrados contra movimientos bancarios, tarjetas y comprobantes de pago.
- Detectar diferencias y coordinar su aclaración con las áreas involucradas.
- Preparar e integrar la documentación de gastos para los cierres mensuales.
- Coordinar la entrega de información al contador interno o externo y atender solicitudes de aclaración.
- Resguardar los archivos físicos y digitales, asegurando que cada operación sea fácil de consultar y rastrear.

Reportes y seguimiento del presupuesto

- Elaborar reportes periódicos de gastos por categoría, área o proyecto.
- Comparar los gastos contra los presupuestos asignados y reportar desviaciones.
- Informar sobre pagos próximos, obligaciones vencidas y comprobaciones pendientes.
- Identificar variaciones relevantes y oportunidades de mejora en el control de gastos.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y de proveedores.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Incentivos

- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
- Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)
- SAP: 1 año (Obligatorio)

Idioma:
- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Contador Jr eCommerce / Auxiliar Contable (Tláhuac)
🏢 INKO TECNOLOGIA
📍 Tláhuac