# Download the system data and reconcile with the CP bill;

# Maintain detailed and accurate records of all billing activities, ensuring compliance with regulatory requirements.

# Validate all vendor invoices to be paid.

# Review invoices for required documentation and obtain proper approval prior to payment for all general AP expenses.

# verify the in coming the VAT in tax system and book into account accordingly.

# Upload the invoice into the BILLING system (FINBOSS).

# Assist to manager to monitor the reconcile process and control the cash flow.

# Assist the local director to accomplish the auditor task.

# Reconcile with bank payment list as required.

# Resolve invoice discrepancies and issues promptly. Job requirement

# Bachelor's degree in accounting, Finance, or Business Administration.

# More than 5 years working experience in accounting or billing.

# Familiar with Mexico local accounting compliance.

# Good knowledge of MS office, viz, Word, Excel, etc..

# Prior experience of working on ERP system would be an added advantage.

# English Level (oral and written): Advanced English Proficiency.

# Ability to teamwork, results oriented, service attitude and opening to change.

# Always displays a professional and client-focused attitude. Descripcion del puesto

# Descargar los datos del sistema y conciliarlos con la factura.

# Mantener registros detallados y precisos de todas las actividades de facturación,



asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios mexicanos.

# Validar todas las facturas de proveedores para su pago.

# Revisar las facturas para verificar la documentación requerida y obtener la aprobación adecuada antes del pago de todos los gastos generales de Cuentas por Pagar

# Verificar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) entrante en el sistema tributario y contabilizarlo en la cuenta correspondiente.

# Cargar la factura en el sistema de facturación (FINBOSS).

# Asistir al proceso de conciliación.

# Apoyar al director local en las tareas de auditoría.

# Conciliar con la lista de pagos bancarios según sea necesario.

# Resolver las discrepancias y problemas de las facturas con prontitud.

Requisitos del puesto

# Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.

# Más de 5 años de experiencia laboral en contabilidad o facturación.

# Conocimiento profundo del cumplimiento contable local de México y Estados Unidos .

# Buen dominio de MS Office, como Word, Excel, etc.

# Experiencia previa en el trabajo con sistemas ERP será una ventaja adicional.

# Nivel de inglés (oral y escrito): Inglés avanzado.

# Habilidad para trabajar en equipo, orientado a resultados, actitud de servicio y apertura al cambio.

# Demostrar siempre una actitud competente y centrada en el cliente.

📌 Remote Accounts Receivable Clerk (Ciudad de México)
🏢 Cainiao Group
📍 Ciudad de México