El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo y personal a Director General, facilitando la organización de sus actividades, agenda y asuntos personales, asegurando una gestión eficiente y confidencial de sus compromisos. El rol requiere alto nivel de confianza, confidencialidad, experiencia, atención al detalle, disponibilidad y dominio del inglés para la comunicación y gestión de temas diversos.
Responsabilidades principales:
- Administración y coordinación de la agenda personal y profesional de Dirección
- Gestión y seguimiento de llamadas, correos y mensajes en español e inglés
- Organización de reuniones, citas y compromisos personales o laborales
- Coordinación de viajes, reservaciones, logística y viáticos
- Apoyo en pagos, compras personales, reservaciones y trámites diversos
- Seguimiento a pendientes personales y administrativos de presidencia
- Comunicación y coordinación con proveedores, servicios y contactos de presidencia
- Apoyo en actividades administrativas confidenciales
- Disponibilidad para atender eventualidades o llamadas relacionadas con viajes, comunicación o logística durante fines de semana cuando sea necesario
Requisitos:
- Educación profesional concluida (comprobables)
- Experiencia mínima de 5+ años como asistente de dirección o asistente administrativa
- Inglés avanzado INDISPENSABLE.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Alta organización, discreción y sentido de confidencialidad
- Atención al detalle y proactividad indispensable
- Interés en desarrollarse y consolidar su carrera a largo plazo como asistente administrativo
- Excelente actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas
Ofrecemos:
- Prestaciones superiores a las de la ley ¡Entre otros incentivos!
📌 Asistente Ejecutivo Bilingüe (San Pedro Garza García)
🏢 Empresa Confidencial
📍 San Pedro Garza García
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