Brindar soporte administrativo a las operaciones de la empresa mediante el control de facturación, recepción y archivo de documentación, asegurando el correcto flujo de información con proveedores y áreas internas.
Competencias requeridas
Trabajo en equipo.
Empatía y actitud de servicio.
Adaptabilidad al cambio.
Sentido de responsabilidad y compromiso.
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Creatividad para la solución de problemas.
Planeación y seguimiento de actividades.
Principales responsabilidades
Coordinar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la facturación de la operación.
Recibir, validar y registrar documentación de proveedores y clientes.
Administrar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su disponibilidad y resguardo.
Elaborar,
integrar y enviar información administrativa a proveedores y áreas internas.
Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación y documentación.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
Apoyar en la generación de reportes y conciliaciones documentales.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la compañía.
Brindar soporte a las diferentes áreas operativas cuando sea requerido.
Requisitos
Licenciatura terminada o pasantes en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y facturación.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Deseable experiencia en sistemas de facturación o ERP.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.