Buscamos un Analista Administrativo que brinde soporte a diferentes áreas del negocio mediante la gestión y análisis de información, seguimiento presupuestal y coordinación de procesos administrativos, asegurando el correcto flujo de compras, facturación y pagos.
Zona de trabajo: Cuautitlán
Objetivo del puesto
Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con presupuesto, compras, proveedores y facturación, garantizando una correcta clasificación del gasto, control financiero y atención oportuna a las necesidades de las diferentes áreas del negocio.
Responsabilidades fundamental:
- Administrar y dar seguimiento al presupuesto operativo (OPEX), analizando gasto real vs. presupuesto autorizado e identificando desviaciones.
- Elaborar y analizar reportes mensuales, trimestrales y anuales de presupuesto y gasto para apoyar la toma de decisiones.
- Generar y dar seguimiento a solicitudes de compra y órdenes de compra.
- Gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, anticipos, provisiones y pagos a proveedores.
- Dar seguimiento a incidencias de facturación y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
- Brindar soporte y orientación a proveedores respecto a procesos de facturación, documentación y seguimiento de pagos.
- Consolidar información y preparar reportes ejecutivos y presentaciones para diferentes niveles de la organización.
- Coordinarse con áreas como Finanzas, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Compras, Operaciones, Ventas y Mercadotecnia.
- Participar en la planeación anual del presupuesto operativo y apoyar en la implementación de controles para identificar y gestionar desviaciones.
- Dar seguimiento administrativo a la contratación y pago de diferentes bienes y servicios requeridos para la operación a nivel nacional.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- 0 a 2 años de experiencia en procesos administrativos, control presupuestal, compras, facturació