Buscamos una persona para asumir la recepción y administración operativa de las instalaciones de la firma, siendo la primera imagen institucional ante clientes, socios y visitantes, garantizando un servicio de atención con los más altos estándares de cortesía, organización y eficiencia.
Objetivo del puesto
Coordinar el flujo de la recepción, gestionar la atención a visitantes y el control de correspondencia, así como brindar soporte en tareas administrativas generales de la oficina, con el objetivo de mantener impecable la imagen del despacho y el control operativo diario.
Responsabilidades principales
Recibir, atender y canalizar a clientes, autoridades y visitantes con un trato cálido, ejecutivo y competente.
Operar la recepción de correspondencia, paquetería y mensajería corporativa.
Mantener el orden, la presentación y la preparación de las salas de juntas y áreas comunes previo y posterior a reuniones.
Administrar el inventario de insumos de oficina y coordinar la logística básica de la sede.
Mantener estricta confidencialidad sobre las personas que visitan la firma y los asuntos que se manejan en la oficina.
Resolver eventualidades cotidianas con serenidad, cortesía y tolerancia al estrés.
Requisitos y perfil deseado
Imagen cualificado y atención al cliente: Impecable imagen ejecutiva, sobresaliente presentación personal, fluidez verbal y marcada vocación de servicio u hospitalidad.
Discreción y confidencialidad: Alto sentido de la ética, reserva respecto a la identidad de los clientes y manejo discreto de la información.
Tolerancia al estrés: Capacidad para mantener el trato amable y la compostura operativa durante picos de trabajo o atención de visitas simultáneas.
Escolaridad y conocimientos: Manejo básico-intermedio de paquetería de oficina (Office/Google Workspace) y tecnología básica.
Compromiso: Puntualidad rigurosa, sentido del deber y constancia laboral.
Ubicación y movilidad
Ubicación deseable: Residir o contar con facilidad de traslado en la Zona Sur de la Ciudad de México.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial