Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, preferentemente egresada de la Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín, para brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas básicas del negocio.
El puesto requiere una persona con facilidad para aprender, buena actitud y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades del día a día.
Funciones principales
Captura y actualización de información administrativa.
Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración de reportes básicos en Excel.
Registro y control de ingresos y gastos.
Recopilación y organización de facturas, tickets y comprobantes.
Apoyo en facturación.
Seguimiento básico de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Elaboración y envío de cotizaciones.
Solicitud de cotizaciones a proveedores.
Seguimiento a compras, pedidos y entregas.
Atención de llamadas, mensajes y correos electrónicos.
Atención y seguimiento básico a clientes.
Actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
Apoyo en el control de inventarios, materiales e insumos.
Elaboración de órdenes,
formatos y documentos administrativos.
Seguimiento de pendientes internos.
Apoyo en agenda y coordinación de reuniones.
Preparación de información solicitada por Dirección.
Apoyo general en las diferentes actividades administrativas del negocio.
Perfil requerido
Escolaridad:
Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.
Experiencia:
6 meses a 1 año deseable.
Conocimientos
Excel básico/intermedio.
Microsoft Word.
Correo electrónico.
Google Drive.
Manejo de archivos y documentación.
Elaboración de reportes.
Conocimientos básicos de facturación.
Conocimientos administrativos básicos.
Manejo de bases de datos.
Deseable conocimiento de algún sistema administrativo.
Posibilidad de crecimiento La posición está pensada para una persona que quiera desarrollarse dentro de la empresa. Conforme conozca la operación y demuestre capacidad, podrá asumir mayores responsabilidades administrativas Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes