Buscamos una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, para brindar apoyo administrativo y operativo en actividades de pagos a proveedores, compras nacionales e internacionales, facturación, mantenimiento de inmuebles y seguimiento de proyectos de remanufactura de camiones.
El trabajo e spresencial, estamos ubicados al lado del puente Pharr
Principales responsabilidades
Dar seguimiento a cuentas por pagar y facturas pendientes.
Verificar documentación y autorizaciones de facturas.
Mantener comunicación con proveedores sobre el estatus de sus pagos.
Solicitar cotizaciones a proveedores de México y Estados Unidos.
Elaborar comparativos de precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
Dar seguimiento a órdenes de compra y adquisiciones de refacciones, materiales, herramientas y servicios.
Coordinar y dar seguimiento a compras internacionales y embarques.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturación.
Dar seguimiento a cancelaciones, sustituciones y complementos de facturas.
Controlar el programa de mantenimiento preventivo de inmuebles.
Coordinar visitas de proveedores y contratistas.
Dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento.
Mantener actualizado el programa de proyectos de remanufactura de camiones.
Dar seguimiento al avance de cada unidad: diagnóstico, desmontaje, reparación, armado, pintura, pruebas y entrega.
Identificar actividades atrasadas y reportar desviaciones de tiempo, costo o alcance.
Mantener actualizada la documentación y evidencias de los proyectos.
Requisitos
Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Negocios, Comercio Internacional o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 1 año en actividades administrativas.
Deseable experiencia en: Compras. Cuentas por pagar. Facturación. Seguimiento a proveedores. Control de mantenimiento inmuebles. Seguimiento de proyectos. Compras con proveedores extranjeros.
Idioma:
Inglés fluido, indispensable para trato con proveedores y clientes en Estados Unidos.