Auxiliar Administrativo – Seguimiento de Proyectos y CobranzaObjetivo del puesto

Dar seguimiento administrativo a los proyectos desde la recepción de la orden de compra hasta su facturación y cobro, manteniendo actualizada la información y retomando de manera constante los pendientes para apoyar en la recuperación de cartera.

Principales actividades
Registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra de los proyectos.
Mantener actualizado el estatus de los proyectos y detectar aquellos que ya se encuentren terminados para iniciar su proceso de facturación.
Dar seguimiento a proyectos terminados que aún estén pendientes de orden de compra, documentación o algún requisito para facturar.
Revisar diariamente la cartera y dar seguimiento a las facturas pendientes de pago.
Dar seguimiento con clientes a fechas y compromisos de pago.
Retomar pendientes que no hayan tenido respuesta o avance.
Registrar y conciliar los cobros recibidos, relacionándolos con la factura y proyecto correspondiente.
Dar seguimiento a fondos de garantía y solicitar complementos de pago cuando corresponda.
Mantener actualizados los archivos de control de proyectos, facturación y cobranza.




Apoyar con la actualización de portales de clientes y carga de documentación.
Solicitar y compartir la documentación necesaria para accesos del personal a plantas, obras o instalaciones.
Coordinar con las áreas de Ingeniería y Operaciones los pendientes administrativos de cada proyecto.
Elaborar reportes de cobranza, pendientes y avances.

Perfil
Carrera técnica, licenciatura en Administración o carrera afín.
Manejo de Excel y herramientas de oficina.
Facilidad para llevar controles y dar seguimiento a varios pendientes al mismo tiempo.
Organización y atención al detalle.
Buena comunicación para seguimiento con clientes y áreas internas.
Proactividad y constancia para retomar temas hasta su cierre.
Experiencia administrativa, cuentas por cobrar, facturación o seguimiento de proyectos.
Deseable experiencia en empresas del ramo eléctrico, industrial o de servicios.

Beneficios
Opción a contrato fijo.
Uniformes gratuitos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial. Sueldo: $11,021.75 - $11,300.00 al mes

Ventajas
Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Parques De Guadalupe
🏢 Enerman
📍 Parques de Guadalupe